Sau khi có quyết định sáp nhập tỉnh, thành phố và thực hiện chính quyền hai cấp. Cơ quan thuế đã tự động cập nhật địa chỉ mới của doanh nghiêp; Địa chỉ này được lấy theo địa giới hành chính mới từ ngày mùng 1 tháng 7 năm 2025.
Bên cạnh đó, tại Công văn 2425/BCA-C06 năm 2025 về việc hướng dẫn đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau khi sắp xếp, tổ chức đơn vị hành chính các cấp và triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, có nêu rõ:
- Cơ quan, tổ chức sau khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thực hiện sáp nhập có hiệu lực thi hành phải thực hiện ngay thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới, nộp lại con dấu cũ của cơ quan, tổ chức sáp nhập theo quy định. Đối với cơ quan, tổ chức không có sự thay đổi liên quan đến mẫu con dấu đang sử dụng không phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu.
Ngày 1/7/2025, Bộ Công an đã có Công văn 4379/C06-P2 năm 2025 ;về đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc.
Theo đó, tại Công văn 4379/C06-P2 năm 2025 có nêu rõ:
Việc đăng ký lại mẫu con dấu của các doanh nghiệp, chỉ nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp (hoạt động theo các Luật: Công chứng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán) đã được đăng ký mẫu con dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đây (do thay đổi địa giới hành chính cấp tỉnh, cấp xã, các văn bản pháp lý về hoạt động của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện còn giá trị sử dụng).
- Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ.
- Mẫu con dấu Thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn 2822/BCA-C06 năm 2025 của Bộ Công an hướng dẫn mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức.
Theo đó, các doanh nghiệp, chỉ nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp hoạt động theo các Luật:
(1) Công chứng,
(2) Luật sư,
(3) Giám định tư pháp,
(4) Kinh doanh bảo hiểm,
(5) Chứng khoán.
Những doanh nghiệp thuộc trường hợp kiểm soát đặc biệt nêu trên; Cần phải thực hiện đăng ký mẫu dấu mới và khắc dấu tròn công ty mới theo địa chỉ đã cập nhật.
Những doanh nghiệp khác không bắt buộc phải thay đổi mẫu dấu. Nhưng để thống nhất các chứng từ thì khuyến khích khắc lại con dấu theo địa chỉ mới.
Thủ tục khắc lại dấu tròn công ty cũng khá nhanh chóng; Chỉ cần cung cấp:
- Đăng ký kinh doanh bản mới nhất đã thay đổi theo địa chỉ cập nhật sau sáp nhập.
- Đăng ký kinh doanh bản cũ (Chụp phần địa chỉ đã cập nhật tự động trên thuế).
- Yêu cầu về con dấu mới cần khắc.
Dấu tròn công ty khắc xong có thể sử dụng được ngay mà không cần phải đăng ký với cơ quan nào.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0961 896 993)