Chào bạn; Mình là Minh thường trú tại Bắc Ninh. Vừa qua tỉnh có quyết định được công nhận là Thành Phố trực thuộc trung ương. Đơn vị mình thuộc diện phải khắc lại con dấu tròn của cơ quan. Được biết nhà nước mới có Nghị định 392/2026/NĐ-CP ngày 20/10/2026. Bạn có thể tư vấn giúp mình mẫu đề nghị đăng ký mẫu dấu của cơ quan, tổ chức nhà nước mới nhất được không?
Theo Nghị định 392/2026/NĐ-CP ngày 20/10/2026, văn bản đề nghị đăng ký về con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được quy định tại Mẫu số 03, Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này.

Nghị định có hiệu lực từ ngày 15/11/2026, thay thế mẫu văn bản tương ứng trước đây tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP.
Mẫu văn bản đề nghị đăng ký về con dấu của cơ quan tổ chức chức danh nhà nước là Mẫu số 03 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 392/2026/NĐ-CP.
Mẫu số 03 được sử dụng trong trường hợp nào?
Theo Điều 21 và Điều 22 Nghị định 392/2026/NĐ-CP, mẫu văn bản này được sử dụng trong các trường hợp:
- Đề nghị đăng ký mẫu con dấu mới.
- Đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi.
- Đề nghị đăng ký thêm con dấu.
- Đăng ký lại mẫu con dấu do bị mòn, hỏng, biến dạng.
- Đăng ký lại mẫu con dấu do thay đổi tên cơ quan, tổ chức hoặc thông tin trên con dấu.
- Đề nghị đăng ký lại khi bị mất con dấu hoặc giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
Nộp văn bản đề nghị đăng ký con dấu ở đâu?
Từ ngày 15/11/2026, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ được xác định theo loại cơ quan, tổ chức, bao gồm:
- Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an.
- Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an cấp tỉnh.
- Công an cấp xã đối với cơ quan, tổ chức do UBND cấp xã thành lập hoặc cấp phép hoạt động.
Hồ sơ được nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hay VNeID theo quy định. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0961 896 993)

