Bạn Ngọc Minh đến từ Đồng Nai có hỏi: Dấu đồng có được sử dụng để đóng trên hoá đơn, chứng từ kế toán không?
Câu trả lời là có; Năm 2026, doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu bằng đồng để đóng trên hóa đơn giấy và chứng từ kế toán, nếu con dấu đáp ứng quy định pháp luật và được doanh nghiệp sử dụng hợp lệ.
Năm 2026 dấu đồng có giá trị pháp lý hay không?
- Căn cứ: Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung năm 2025; Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu; Nghị định 392/2026/NĐ-CP Sử đổi, bổ sung các Nghị định có liên quan đến thủ tục hành chính, điều kiện đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực an ninh, trật tự.
- Con dấu đồng có thể sử dụng hợp pháp, có giá trị pháp lý khi đáp ứng đủ các điều kiện: Nội dung, hình thức con dấu đúng quy định của pháp luật; Được doanh nghiệp sử dụng dấu đúng với nội quy, điều lệ công ty; dấu được quản lý và sử dụng đúng thẩm quyền.
Dấu đồng có được đóng trên hoá đơn không?
- Hóa đơn giấy do cơ quan thuế đặt in: Được đóng dấu của người bán nếu có, theo quy định.
- Hóa đơn điện tử: Dấu đồng không thay thế chữ ký số hoặc yêu cầu xác thực điện tử.
- Bản in hóa đơn điện tử: Có thể đóng dấu để quản lý nội bộ, nhưng không làm thay đổi giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử gốc.
Dấu đồng có được đóng trên các chứng từ kế toán không?
- Doanh nghiêp có thể sử dụng con dấu tròn công ty bằng đồng trên những chứng từ kế toán phù hợp với hoạt động của công ty: Phiếu thu, phiếu chi; Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; Biên bản đối chiếu công nợ; Biên bản bàn giao tài sản…
- Theo Điều 19 Luật Kế toán, chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định. Không được sử dụng dấu chữ ký khắc sẵn để thay thế chữ ký trên chứng từ kế toán. Theo đó mình dấu đóng thì không có giá trị pháp lý; Con dấu phải kèm chữ ký, chức danh của người có thẩm quyền.
Như vậy, pháp luật không cấm sử dụng con dấu doanh nghiệp bằng đồng trên chứng từ kế toán chỉ vì chất liệu của con dấu là đồng. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải sử dụng đúng loại dấu, đúng thẩm quyền và đúng quy định đối với từng chứng từ.
Có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0961 896 993)