Để một văn bản có giá trị pháp lý; Ngoài việc khắc dấu đúng quy định còn thêm yếu tố người ký và nội dung của văn bản. Khắc dấu Mai Gia xin chia sẻ với các bạn một số thông tin về dấu treo và dấu giáp lai như sau:
- Dấu treo.
- Dấu treo là con dấu doanh nghiệp đóng lên trang đầu trùm lên một phần của tên doanh nghiệp hoặc tên của phụ lục kèm theo văn bản.
- Dấu treo được đóng khi: Văn bản bao gồm các phụ lục kèm theo; Bản sao của các văn bản do chính doanh nghiệp ban hành.
- Người ký văn bản không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người ký không có thẩm quyền sử dụng con dấu.
- Dấu treo được đóng lên bản chính hoặc bản sao nhằm thừa nhận văn bản này do doanh nghiệp ban hành.
- Dấu treo được đóng lên phụ lục hợp đồng nhằm khẳng định văn bản được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên doanh nghiệp.
- Cách thức đóng dấu treo: Dấu treo đóng lên văn bản chính: Dấu được đóng lên trang đầu trùm lên một phần tên doanh nghiệp; Dấu treo được đóng trên phụ lục văn bản: Dấu treo được đóng trùm lên một phần tên của phụ lục.
- Thường sử dụng dấu treo đối với các văn bản: Văn bản hành chính, văn bản nội bộ doanh nghiệp. Hợp đồng với các bên và phụ lục hợp đồng hoặc phụ lục của các văn bản.
- Giá trị pháp lý của dấu treo: Dấu treo có giá trị pháp lý tương đương như “Công chứng”, “Chứng thực” thừa nhận văn bản này do doanh nghiệp mình ban hành; Dấu treo khẳng định phụ lục là một phần không tách rời của hợp đồng
- Dấu giáp lai.
- Đóng dấu giáp lại là dùng con dấu doanh nghiệp đóng lên mép phải của các tờ của một văn bản sao cho khi ghép lại tất cả các tờ tạo thành hình dấu tròn doanh nghiệp.
- Dấu giáp lại được sử dụng đối với những văn bản từ 02 tờ trở lên.
- Mục đích của việc đóng dấu giáp lai: Xác thực văn bản có nhiều tờ; xác thực thứ tự các tờ; Ngăn ngừa việc thay đổi, giả mạo nội dung các tờ của văn bản.
- Cách thức đóng dấu giáp lai: Xoè văn bản thành hình cánh quạt hoặc xếp chồng các mép giấy song song với nhau sau đóng đóng dấu tròn lên.
- Ý nghĩa của việc đóng dấu giáp lai: Dấu giáp lại giúp xác định các tờ là một phần của văn bản theo một thứ tự nhất định.
Do đó, Các bạn cần phải phân biệt giữa dấu treo và dấu giáp lai để sử dụng đóng dấu tròn công ty cho đúng quy định.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0961 896 993)