Vấn đề khắc dấu và sử dụng con dấu của văn phòng đại diện là vấn đề pháp lý được khá nhiều bạn quan tâm.Năm 2027 là năm nhà nước có nhiều thay đổi về mặt pháp lý để điều chỉnh kịp thời trước những biến động chung. Do đó, doanh nghiệp hay cá nhân đều phải cập nhật thông tin và tuân thủ cho đúng. Khắc dấu Mai Gia xin chia sẻ với các bạn một số vấn đề về thiết kế và khắc dấu văn phòng đại diện năm 2020. Cụ thể:
- Căn cứ pháp lý của việc thiết kế và khắc dấu văn phòng đại diện năm 2026.
- Luật Doanh nghiệp năm 2020 sửa đổi năm 2025.
- Nghị định 99/2016/NĐ-CP quản lý và sử dụng con dấu.
- Nghị định 392/2026/NĐ – CP sử đổi, bổ sung các Nghị định có liên quan đến thủ tục hành chính, điều kiện đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực an ninh, trật tự.
Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung), doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác.
Như vậy, văn phòng đại diện của doanh nghiệp thông thường không bắt buộc phải có con dấu riêng. Việc khắc dấu phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng và quyết định của doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.
- Nội dung dấu văn phòng đại diện năm 2027.
- Dấu tròn của văn phòng đại diện có nội dung: Tên văn phòng đại diện, Mã số (Theo giấy phép thành lập văn phòng đại diện đã được cấp); Tỉnh (Thành phố); tên đơn vị chủ quản.
Chú ý: Văn phòng đại diện của cơ quan nước ngoài có quy chế pháp lý riêng; Dấu được cấp đăng ký mẫu dấu và khắc tại Phòng quản lý trật tự hành chính.
- Dấu vuông của văn phòng đại diện: Tên, mã số theo giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng đại diện đã được cấp; Địa chỉ ghi chi tiết; Số điện thoại liên hệ, logo nhận diện thương hiệu.
Dấu của văn phòng đại diện có thể lựa chọn cán dấu nhựa (dấu lật tự động); cán dấu đồng hoặc cán gỗ. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng doanh nghiệp lựa chọn loại cán dấu phù hợp. Cán dấu không quyết định giá trị pháp lý của con dấu.
- Quy trình khắc con dấu văn phòng đại diện năm 2027.
- Dấu tròn văn phòng đại diện công ty trong nước: Doanh nghiệp chủ động liên hệ với đơn vị khắc dấu đã được cấp phép; Cung cấp giấy đăng ký thành lập văn phòng đại diện; căn cước công dân của trưởng văn phòng đại diện và nội dung yêu cầu con dấu. Dấu khắc xong có thể sử dụng được ngay mà không cần đăng ký với đơn vị nào.
- Dấu tròn văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam: Con dấu được cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và khắc dấu tại cơ quan công an. Cụ thể: Phòng quản lý trật tự hành chính cấp tỉnh (thành phố) nơi văn phòng có trụ sở chính.
- Dấu vuông của văn phòng đại diện: Dấu thuộc nhóm dấu nội dung nên chỉ cần gửi nội dung dấu đến cơ sở khắc dấu; Đơn hàng được báo giá và xác nhận khắc ngay lập tức. Dấu có kích thước và màu sắc đa dạng; Doanh nghiệp chủ động lựa chọn.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0961 896 993)