Em là Ngân! Mới được tuyển vào làm văn thư cho phòng tư pháp quận. Chị có thể tư vấn cụ thể cách đóng dấu sao cho đúng quy định vào văn bản được không.
1.Hướng dẫn đóng con dấu khi đã có chữ ký.
- Con dấu được đóng khi xác nhận văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền ký văn bản. Không đóng dấu vào văn bản trắng chưa có chữ ký tươi của người có thẩm quyền.
- Cầm dấu xác định vị trí đóng con dấu, đóng đúng chiều con dấu, kiểm tra mực dấu phải là màu đỏ.
- Đóng dấu vào 1/3 chữ ký về phía bên trái chữ ký.
2.Hướng dẫn đóng con dấu giáp lai trên văn bản.
- Con dấu treo đóng trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức; Hoặc tên văn bản đính kèm với văn bản chính.
- Việc đóng dấu treo không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản; Dấu treo chỉ có giá trị việc văn bản phụ đính kèm văn bản chính.
- Thông thường đóng dấu treo được áp dụng với những văn bản từ hai tờ trở lên.
3.Hướng dẫn cách đóng dấu giáp lai.
- Dấu giáp lai đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 trang văn bản.
- Dấu giáp lai đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 trang văn bản.
Bạn lưu ý để có cách thức đóng dấu vào văn bản cho đúng với quy định của pháp luật. Nếu cơ quan bạn đang công tác có nhiệm vụ chuyên biệt yêu cầu cách thức đóng dấu riêng; Khi đó ngoài việc tuân theo quy định chung còn ấp dụng quy định chuyên ngành riêng.
Khắc dấu Việt Tín không chỉ khắc con dấu mà còn tư vấn về pháp lý cho khách hàng. Do đó, Các bạn hoàn toàn yên tâm khi liên hệ với Chúng tôi.