Dấu đươc sử dụng lâu năm sẽ bị hỏng, bị mòn. Khi phát hiện dấu trong tình trạng như vậy cần phải có phương án xử lý ngay lập tức.
1.Đối với con dấu của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp.
- Khi phát hiện con dấu bị hỏng thì cần phải báo ngay cho thủ trưởng cơ quan đơn vị về tính trạng con dấu.
- Thực hiện đăng ký lại mẫu con dấu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về cấp con dấu và nộp lại con dấu bị hỏng cùng mẫu dấu đã được cấp trước đó.
2. Đối với các công ty tư nhân.
- Nếu phát hiện con dấu bị mòn, bị hỏng báo ngay cho người đại diện theo pháp luật để thực hiện thủ tục khắc con dấu mới. Hồ sơ khắc con dấu mới đối với dấu tròn công ty gồm có: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Bản sao căn cước công dân của người đại diện và mẫu dấu còn lưu của doanh nghiệp (Nếu muốn khắc giống mẫu dấu cũ).
- Đối với con dấu bị mòn, bị hỏng doanh nghiệp có thể tự hủy; Hiện tại, nhà nước giao quyền tự chủ con dấu tròn cho doanh nghiệp. Tự khắc con dấu và tự chịu trách nhiệm về con dấu của mình khắc. Do đó, Khi khắc mới con dấu thì dấu cũ không cần phải nộp lại cho cơ quan nhà nước.
- Sau khi khắc xong dấu mới doanh nghiệp không cần phỉa thực hiện thông báo mẫu dấu với cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp quy định mẫu con dấu ở nội quy công ty, điều lệ công ty. Thực hiện các thủ tục thay đổi mẫu dấu với ngân hàng và các cơ quan mà doanh nghiệp thực hiện giao dịch.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể !