Những ngày vừa qua Khắc dấu Việt Tín nhận được mố số cuộc gọi khắc dấu chữ ký. Qua trao đổi được biết bạn khắc dấu để đóng lên bằng khen, giấy khen của công ty. Trường hợp đóng dấu chữ ký như vậy có đúng quy định của pháp luật hiện hành hay không? Chúng tôi xin chia sẻ với các bạn một số thông tin có liên quan để các bạn tham khảo.
Căn cứ theo quy định về khắc dấu năm 2024 thì dấu chữ ký được xếp vào nhóm dấu nội dung. Dấu này các nhân tự khắc và chịu trách nhiệm về con dấu của đơn vị mình. Do đó, Thủ tục khắc dấu chữ ký vô cùng đơn giản chỉ cần gửi ảnh chữ ký; kèm thông tin về kích thước màu mực. Xưởng khắc dấu xác nhận đơn hàng ngay mà không cần phải có giấy tờ chứng mình tính pháp lý.
Lưu ý khi sử dụng dấu chữ ký phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Chỉ được đóng dấu chữ ký lên các văn bản lưu hành nội bộ; Không đóng lên các chứng từ giao dịch với cơ quan nhà nước, ngân hàng..
Do đó, Dấu chữ ký đóng lên bằng khen được với điều kiện bằng khen đó là nội bộ công ty. Không có giá trị chứng nhận về mặt pháp lý khi giao dịch với cơ quan nhà nước, đơn vị tố tụng hoặc ngân hàng.
Thực tế cũng có nhiều công ty trao tặng giấy khen, bằng khen cho nhân viên qua tổng kết tháng, quý, năm. Những giấy này nhiều thì các doanh nghiệp thường đặt dấu chữ ký đóng lên cho nhanh. Ý nghĩa thực tế là để khuyến khích tinh thần lầm việc của nhân viên.
Không được khắc dấu chữ ký của cá nhân có thẩm quyền từ cơ quan nhà nước. Những bằng khen này có giá trị pháp lý và có dấu của cơ quan nhà nước nên yêu cầu phải ký tươi.
Trên đây là một số chia sẻ liên quan đến chữ ký trên bằng khen; Các bạn lưu ý để thực hiện cho đúng quy định nhé.