Đây có phải là số của khắc dấu Việt Tín không? Anh là Minh! Ba tháng trước anh có đặt khắc dấu chữ ký bên em. Do anh bận đi công tác tỉnh và đi công tác nước ngoài liên tục. Anh có ý định giao con dấu cho trưởng phòng hành chính bên anh nắm giữ; Cần đóng vào văn bản gấp thì xử lý cho kịp công việc. Tư vấn giúp anh xem anh giao con dấu chữ ký như vậy có được không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành về khắc và quản lý con dấu. Dấu chữ ký được xếp vào nhóm dấu nội dung. Cá nhân tự khắc và tự chịu trách nhiệm về con dấu của bản thân mình. Bản chất pháp lý con dấu chữ ký chỉ có giá trị tham khảo; Dấu không có giá trị pháp lý khi có tranh chấp hay là bằng chứng trước cơ quan tố tụng. Đặc thù của loại dấu này khắc sẽ không giống 100 % chữ ký thật nên khó để giả mạo chữ ký tươi. Mực con dấu cũng khá đặc thù chỉ có màu mực nước, màu mực bút bi là không làm được. Dấu khức ra dập bảo giờ cũng cứng nét và không có độ tì tay khi ký.
Do đó, Anh có thể giao dấu chữ ký cho trưởng phòng hành chính để kịp xử lý công việc nội bộ. Bản thân con dấu chỉ đóng lên các văn bản nội bộ, các hóa đơn bán lẻ, phiếu xuất hàng… Rất khó để sử dụng con dấu chữ ký vào mục đích trục lợi bất chính.
Tuy nhiên, Để hạn chế rủi ro về mặt pháp lý hay những rui ro tiềm ẩn về mặt kinh tế. Khi giao dấu cần kèm quyết định hướng dẫn quyền và nghĩa vụ khi cầm giữ con dấu. Chỉ được đóng dấu khi có email hoặc tin nhắn xác nhận nội dung văn bản. Có nghĩa là phải được duyệt nội dung mới được đóng dấu xác nhận.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể !