Chào Anh/Chị; Em là nhân viên mới thực tập ở Ủy Ban nhân dân xã. Cho em hỏi dấu dáp lai có quy định gì không ạ? Tư vấn giúp em để em thực hiện cho đúng quy định của pháp luật.
Căn cứ theo quy định tại Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ – CP quy định về việc sử dụng con dấu thì: “ Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.”. Như vậy, đối với các văn bản của cơ quan nhà nước chỉ giáp lai đối với chứng từ từ 05 trang trở xuống.
Bạn đang là sinh viên thực tập tại cơ quan nhà nước chỉ nên quan sát và học hỏi. Không tùy tiện sử dụng con dấu để đóng lên các văn bản khác khi chưa có sự đồng ý của người có thẩm quyền. Nếu giao nhiệm vụ đóng con dấu phải có sự giám sát của người chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng con dấu.
Do tính đặc thù của dấu Ủy Ban nhân dân nên quy chế kiểm soát hết sức chặt chẽ. Tránh trường hợp kẻ gian lợi dụng sơ hở nhằm thu lợi bất chính.
Khắc dấu Việt tín có nhận tư vấn về mặt pháp lý đối với việc khắc, sử dụng, bảo quản con dấu của cơ quan nhà nước. Thủ tục khắc theo quy định của pháp luật hiện hành tại cơ quan công an có thẩm quyền; Các cở sở khắc dấu tư nhân không đươc phép khắc loại dấu này.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !