Với quy định mới nhất hiện nay thì việc khắc dấu tròn công ty đang là vấn đề được quan tâm nhất. Một công ty có thể khắc một hoặc nhiều dấu cùng một lúc; Tự lựa chọn đơn vị khắc dấu có giấy phép và đặt khắc con dấu. Khắc xong là có thể sử dụng được ngay mà không cần phải đăng ký với bất kỳ cơ quan, tổ chức nào. Doanh nghiệp tự khắc và tự chịu trách nhiệm về con dấu của đơn vị mình. Tuy nhiên, khi một công ty dùng song song hai dấu cũng có những điểm cần lưu ý.
- Khi khắc thêm con dấu cần có quyết định khắc thêm con dấu để tránh có những bất đồng trong nội bộ công ty.
- Sau khi nhận con dấu mới cần đưa mẫu con dấu vào điều lệ công ty hoặc nội quy công ty.
- Nếu con dấu mới mà sử dụng để giao dịch vơi ngân hàng thì cần phải thông báo mẫu dấu mới. Dấu mới khắc sẽ có nét chữ, màu mực đậm nhạt khác với con dấu cũ; Các ngân hàng sẽ không cho các bạn thực hiện giao dịch ngay mà bắt phải làm thủ tục đổi mẫu dấu mới.
- Khi sử dụng hai con dấu song song thì con dấu nào sử dụng giao dịch với các đơn vị tài chính, cơ quan nhà nước thì đánh dấu riêng. Tránh dùng lẫn lộn phải hủy văn bản để làm lại.
- Hai dấu cùng một cá nhân cất giữ và sử dụng thì không phát sinh vấn đề cần lo ngại. Nhưng nếu như hai người trong cùng một công ty mỗi người dùng một dấu tròn. Trường hợp này cần phải có văn bản quy định rõ phạm vi trách nhiệm của từng người. Ngăn ngừa việc sử dụng con dấu nhằm trục lợi bất chính.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ l
ại để được tư vấn cụ thể !