Công ty bên em là công ty 100 % vốn đầu tư nước ngoài; Được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bên em đã có một dấu tròn rồi nhưng dùng lâu nó bị mờ. Nay sếp em muốn khắc thêm một con dấu tròn mới để sử dụng. Cho em hỏi việc dùng nhiều con dấu như vậy có tiềm ẩn rủi ro pháp lý. Tư vấn giúp em cách thức khắc thêm con dấu tròn công ty và cách thức hạn chế rủi ro khi sử dụng hai dấu cùng lúc.
Căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành về khắc dấu tròn công ty. Một công ty được khắc nhiều dấu tròn cùng một lúc. Không hạn chế số lượng, màu sắc, kích thước con dấu. Doanh nghiệp tự khắc và chịu trách nhiệm về con dấu của đơn vị mình. Do đó, thủ tục khắc thêm con dấu tròn công ty vô cùng đơn giản. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp đủ hồ sơ pháp lý gồm có:
- Giấy chứng nhận đầu tư đã được sở kế hoạch đầu tư cấp.
- Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Yêu cầu về con dấu thứ hai: Nội dung, màu sắc, kích thước…
Nhận được con dấu bên em có thể sử dụng được ngay mà không cần phải đăng ký với cơ quan nào khác. Việc được sử dụng nhiều con dấu bên cạnh những ữu điểm cũng tồn tại không ít rủi ro. Do đó, Bạn cần có phương án để hạn chế những rủi ro tiềm ẩn đó. Cụ thể:
- Việc đặt khắc con dấu phải đúng quy định của pháp luật: Đúng về hồ sơ pháp lý, đúng về đơn vị nhận khắc dấu.
- Sau khi nhận được con dấu cần đưa mẫu dấu vào điều lệ công ty hoặc nội quy công ty. Để tránh việc kẻ gian lợi dụng những sơ hở nhằm trục lợi bất chính.
- Có quyết định về việc bàn giao con dấu nếu người đại diện không phải là người nắm giữ con dấu.
- Mẫu dấu dùng giao dịch với ngân hàng, cơ quan nhà nước cần phải được đánh dấu. Nếu dùng lẫn lộn văn bản rất dễ bị trả về hoặc vô hiệu khi có tranh chấp phát sinh.
Khắc dấu Việt Tín không chỉ đơn thuần là đơn vị khắc con dấu thành thành phẩm. Chúng tôi còn tư vấn đầy đủ về mặt pháp lý cho khách hàng. Cam kết khắc dấu đúng quy định của pháp luật và bảo hành về chất lượng con dấu.
Hãy liên hệ với Chúng tôi để được sở hữu những con dấu như ý!