Mình là Trang giám đốc công ty mỹ phẩm TH; Minh thường xuyên đi công tác xa, đi giảng dạy ở các tỉnh. Việc có mặt ở công ty rất ít và có thì cũng chỉ một vài tiếng họp xong lại đi. Nhiều lúc công ty cần đóng dấu các chứng từ lại không có mình ở đó để kiểm duyệt đóng dấu. Khắc phục tình trạng này mình dự định chuyển dấu tròn công ty cho kế toán cấm. Khi có việc cần thiết chỉ cần xác nhận qua zalo, email là có thể sử dụng con dấu để đóng lên chứng từ. Việc giao dấu cho kế toán giữ để dùng khi cần thiết có được pháp luật cho phép không? Tư vấn giúp chị để không có những rủi ro pháp lý đáng tiếc nhé!.
Căn cứ vào luật doanh nghiệp và Nghị định về khắc dấu nói riêng. Không có quy phạm pháp luật nào cụ thể điều chỉnh việc ai là người nắm giữ con dấu. Nhưng căn cứ vào tổng thể các quy định pháp luật thì chủ sở hữu có quyền nắm giữ. Như vậy, Đương nhiên người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ có quyền giữ và sử dụng con dấu. Kế toán có thể được nếu có quyết định bàn giao con dấu; Chỉ đóng dấu khi có sự đồng ý của người có thẩm quyền công ty.
Trường hợp công ty mình chị Trang nên có quyết định rõ ràng về con dấu; Giao cho kế toán cất giữ và dùng khi có sự đồng ý của chị. Những trường hợp nào có thể sử dụng chữ ký điện tử được thì chị nên dùng. Hạn chế tối đa những rủi ro pháp lý mà công ty có thể gặp phải.
Khắc dấu Việt Tín luôn đồng hành cùng Quý khách hàng. Tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quán đến con dấu. Cam kết khắc dấu và tư vấn con dấu đúng quy định của pháp luật.
Hãy liên hệ với Chúng tôi để được hỗ trợ!