Em là sinh viên năm cuối chuyên ngành văn thư lưu trữ; chị cho em hỏi khi sử dụng con dấu thì cần lưu ý gì về màu mực không. Chị tư vấn giúp em để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệm cũng như là có kiến thực tế chuẩn bị đi làm.
Nhiều người nghĩ rằng màu mực sử dụng trên văn bản không có quy định. Việc lựa chọn màu mực theo sở thích của mỗi cá nhân. Nhưng trong một số trường hợp có những quy định cụ thể.
1.Trong văn bản hành chính thông thường.
- Tại Nghị định 30/2020/NĐ-CPquy định rõ, khi ký ban hành văn bản hành chính bằng giấy, thì phải dùng bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai.
2.Đối với chứng từ kế toán.
- Theo điều 19 Luật Kế toán 2015 quy định:Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai.
- Phải sử dụng chữ ký tươi không dùng con dấu chữ ký. Đặc biệt chữ ký phải thống nhất trong cùng văn bản. Thông tin trên hóa đơn không được tẩy xóa, dùng cùng một màu mực, không sử dụng mực màu đỏ. Đặc biệt là phải dùng mực không phai để thông tin trên chứng từ không bị mất.
Việc khắc dấu chữ ký chỉ sử dụng cho văn bản nội bộ; Các hóa đơn bán lẻ hoặc toán nội bộ. Dấu chữ ký tuyệt đối không sử dụng đóng lên chứng từ khuyết toán với cơ quan nhà nước.
Khắc dấu Việt Tín luôn đồng hành tư vấn cho khách hàng vể mặt pháp lý. Không chỉ khắc con dấu đơn thuần còn hướng dẫn khách sử dụng dấu đúng quy định.
Hãy liên hệ với Chúng tôi để được tư vấn cụ thể !