Chị là Lan, Kế toán trưởng của công ty sản xuất sữa cho trẻ em. Bên chị nhập khẩu nguyên liệu đầu vào và xuất hàng đi. Có rất nhiều sổ sách, chứng từ cần chị ký xác nhận. Ký tươi vừa mất thời gian và công sức mà phải có mặt chị ở đó. Chị muốn hỏi em tư vấn xem con dấu chữ ký có dùng được trên sổ sách kế toán không?
Căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành về khắc con dấu. Dấu chữ ký được xếp vào nhóm dấu nội dung. Thủ tục khắc con dấu vô cùng đơn giản; Chỉ cần gửi ảnh chữ ký cần khắc/ bản cứng có chữ ký, kích thước con dấu, màu mực. Các cá nhân, tổ chức đặt dấu chữ ký tự khắc và chịu trách nhiệm về con dấu của mình.
Dấu chữ ký không có giá trị pháp lý khi đóng lên các chứng từ. Đặc biệt là chứng từ kế toán, ngân hàng, nhà nước. Con dấu chỉ có giá trị lưu hành nội bộ, hóa đơn bán lẻ, phiếu xuất hàng. Những văn bản có dấu chữ ký không có giá trị pháp lý khi giải quyết tranh chấp.
Do đó, Chị không dùng dấu chữ ký trong các chứng từ kế toán. Nhất là những chứng từ sau sử dụng nộp cho cơ quan nhà nước, ngân hàng, đơn vị kiểm toán.
Chị Lan cso thể sử dụng dấu chữ ký đối với những chứng từ lưu hành nội bộ thuộc thẩm quyền của chị ký.
Sử dụng sai con dấu có thể dẫn tới văn bản vô hiệu; Do đó, Cần phải tìm hiểu chính xác mặt pháp lý của từng loại dấu. Tránh những rủi do về mặt pháp lý không đáng có.
Khắc dấu Việt Tín luôn đồng hành cùng khách hàng; Tư vấn các vấn đề pháp lý có phát sinh và cách thử sử dụng con dấu đúng pháp luật.
Hãy liên hệ với Chúng tôi để được tư vấn cụ thể !