QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ

Em mới tốt nghiệp trường văn thư lưu trữ; Được phần về phòng văn thư của bộ tài nguyên và môi trường. Ở đây được tiếp xúc với nhiều văn bản, tìa liệu quan trọng. Khi đóng dấu em cũng rất sợ có sai sót; Mong anh chị tư vấn giúp em cách thức quản lý và sử dụng con dấu để em làm cho đúng quy định.

Căn cứ Điều 32 Nghị định 30/2020/NĐ-CP

  •  Bảo quản an toàn, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức tại trụ sở cơ quan, tổ chức.
  •  Chỉ giao con dấu của cơ quan, tổ chức cho người khác khi được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền. Việc bàn giao con dấu của cơ quan, tổ chức phải được lập biên bản.
  •  Phải trực tiếp đóng dấu, ký số vào văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao văn bản.
  •  Chỉ được đóng dấu, ký số của cơ quan, tổ chức vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền và bản sao văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện.

Bạn căn cứ vào các nguyên tắc nếu trên quản lý và sử dụng con dấu cho đúng. Việc đóng con dấu giáp lai, dấu tròn trên dấu chữ ký có văn bản quy định cụ thể. Khắc dấu Việt Tín không chỉ khắc con dấu đơn thuần; Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến các loại dấu đến khách hàng. Thượng tôn pháp luật luôn là phương châm của chúng tôi.

Hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể !