Dấu chữ ký là con dấu được phác họa lại tương tự chữ ký đã có sẵn dưới dạng dấu chữ ký. Đây không phải là chữ ký trực tiếp hay còn gọi là chữ ký tươi. Con dấu chữ ký không được đăng ký ở bất kỳ cơ quan nhà nước nào hoặc được công nhận ở cơ quan có thẩm quyền.
Trên thực tế việc sử dụng con dấu chữ ký ngày càng phổ biến trong doanh nghiệp. Dấu được đóng lên các hợp đồng chứng từ giao dịch. Bên cạnh việc tiện ích và lựa chọn số một khi văn bản cần gấp mà người có thẩm quyền ký không có mặt. Nhưng tồn tại rất nhiều rủi ro về mặt pháp lý vì chữ ký không có giá trị pháp lý; Khi có tranh chấp những văn bản này không là bằng chứng trước cơ quan tố tụng.
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 19 Luật Kế toán 2015, chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai và được ký trực tiếp lên văn bản, giấy tờ (trừ các trường hợp khác do pháp luật quy định).
“Điều 19. Ký chứng từ kế toán
- Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.”
Như vậy, Chứng từ kế toán bắt buộc phải là chữ ký tươi không được sử dụng con dấu chữ ký. Đây là lĩnh vực duy nhất xử phạt hành chính nếu văn bản kế toán có con dấu chữ ký.
Các bạn lưu ý những quy định có liên quan để thực hiện cho đúng. Tránh những rủi ro pháp lý không cần thiết cho doanh nghiệp mình. Khắc dấu Việt Tín luôn đồng hành cùng khách hàng; Hỗ trợ mặt pháp lý cho các bạn để đảm bảo dấu chữ ký dùng đúng quy định.
Hãy liên hệ với Chúng tôi để được tư vấn cụ thể !