Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực khắc dấu; Khắc dấu Việt Tín xin chia sẻ với các bạn một số thông tin về việc quản lý dấu tròn công ty. Giúp các bạn hạn chế được một cách tốt nhất về rủi ro pháp lý.
- Công ty có quy định rõ về người giữ con dấu tròn.
- Công ty cần chỉ định rõ ai là người giữ dấu và đóng dấu trong những trường hợp nào? Dấu tròn công ty thường là trưởng phòng hành chính, thư ký hoặc giám đốc giữ.
- Nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty nên lập biên bản về việc giao con dấu; Nêu rõ việc giữ dấu quyền và nghĩ vụ cụ thể.
- Lập sổ theo dõi con dấu.
- Sổ theo dõi nhằm thống kê và ghi chép lại việc dấu đóng vào những văn bản nào, số lượng bao nhiêu. Như vậy có thể kiểm soát được con dấu một cách chặt chẽ hơn.
- Sổ có thể là bản giấy hoặc bản mềm trên máy tính.
- Bảo quản con dấu cẩn thận tránh hư hỏng.
- Dấu được bảo quản cẩn thận không làm rơi vỡ con dấu. Dấu không sử dụng xăng, dầu hoặc keo 502 vệ sinh sẽ làm cháy mặt dấu.
- Dấu dùng xong khóa mặt dấu hạn chế thời gian mặt dấu ngâm mực. Dấu sử dụng được lâu dài và rõ nét hơn.
- Sử dụng con dấu điện tử.
- Hiện nay việc thực hiện các thủ tục hành chính nhà nước đa phần là dùng chữ ký điện tử. Công ty cần phải có quy chế quản lý và dùng phần mềm công nghệ để theo dõi.
- Mẹo nhỏ khi dấu có sự cố.
- Dấu mờ mực bạn kiểm tra khay mực nếu hỏng có thể mua khay tương thích để thay. Khay còn dùng được nhưng hết mực thì mua mực để tra vào.
- Mặt dấu bị bong do sử dụng lâu ngày có thể lấy băng dinh hai mặt để dính lại. Nếu cán dấu hỏng mua cán dính mặt dấu lại.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)