Với cơ chế mở như hiện nay thì việc khắc và quản lý con dấu tròn công ty là vấn đề cấp bách. Nhà nước giao quyền tự quyết, tự khắc, tự quản lý con dấu của doanh nghiệp mình. Bên cạnh việc linh hoạt, tạo ý thức tự giác thượng tôn pháp luật cho doanh nghiệp chủ động phát triển. Việt Tín xin chia sẻ một số thông tin về việc hạn chế rủi ro khi doanh nghiệp đang trong cơ chế tự chủ về con dấu.
- Khắc dấu tròn công ty: Doanh nghiệp thi thực hiện thủ tục khắc dấu tròn công ty cần tìm xưởng khắc dấu. Xưởng đó phải có giấy phép khắc con dấu do cơ quan nhà nước cấp; Có máy khắc chất lượng để đảm bảo độ sắc nét con dấu dập ra; Sử dụng cán chính hãng đảm bảo con dấu chắc chắn và sử dụng được lâu dài. Nếu tìm xưởng khắc không đúng quy định con dấu sẽ bị vô hiệu khi có tranh chấp. Thủ tục khắc con dấu cần đảm bảo: Có đăng ký kinh doanh, có căn cước công dân của người đại diện và yêu cầu về con dấu.
- Sau khi khắc xong con dấu doanh nghiệp có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần phải đăng ký với đơn vị nào. Những để đảm bảo hạn chế rủi ro sau này thì nên đưa mẫu dấu vào điều lệ công ty hoặc là nội quy công ty. Hạn chế tối đa việc kẻ gian lợi dụng sơ hở để trực lợi bất chính.
- Nếu người đại diện không trực tiếp quản lý con dấu mà giao cho một người khác quản lý và đóng dấu. Cần phải có quyết định giao con dấu và nêu rõ đóng con dấu trong những trường hợp nào.
- Khi con dấu có dấu hiệu bong mặt cần có hướng xử lý ngay lập tức. Mua cán dấu mới về lắp mặt dấu về là có thể sử dụng được ngay mà không cần phải khắc con dấu mới. Tránh thủ tục đăng ký lại mẫu dấu với ngân hàng khi giao dịch tài chính.
- Công ty có nhiều cơ sở có nhu cầu khắc thêm con dấu tròn công ty thì làm thủ tục như khắc dấu mới.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !