Em làm pháp chế của một công ty cổ phần khá đông cổ đông. Mỗi lần họp đều có biên bản ghi nhận nội dung của buổi họp, quyết định mang tính nội bộ công ty. Những biên bản này có chữ ký của chủ tịch hội đồng quản trị – Người đại diện của công ty. Vậy cho em hỏi? Văn bản này có cần đóng dấu tròn công ty và dấu chức danh hay chỉ cần dấu giáp lai, dấu treo là được.
Căn cứ vào pháp luật điều chỉnh về khắc con dấu, văn bản điều chỉnh về doanh nghiệp. Việc đóng dấu vào văn bản họp nội bộ công ty không có quy phạm pháp luật nào điều chỉnh cụ thể. Đóng dấu tròn lên phần chữ ký của người địa diện theo pháp luật hay không? Phụ thuộc vào điều lệ, nội quy của mỗi công ty.
Tuy nhiên, Để hạn chế rủi ro về mặt pháp lý sau này; Tránh những tranh chấp phát sinh trong quá trình điều hành công ty. Sau khi khắc dấu tròn công ty nên có quyết định về mẫu dấu và cách thức quản lý sử dụng con dấu cụ thể. Nên đóng dấu tròn công ty lên các quyết định nội và và biên bản họp để đảm bảo chặt chẽ về mặt pháp lý. Sau này nội bộ công ty có phát sinh tranh chấp văn bản có thể đưa ra làm bằng chứng trước cơ quan tố tụng.
Bên cạnh việc đóng dấu tròn công ty; Những văn bản có từ hai trang trở lên bạn nên đóng dấu giáp lai. Đối với những văn bản họp quan trọng của công ty cần yêu cầu có chữ ký nháy của những người liên quan.
Khắc dấu Việt Tín luôn đồng hành cùng khách hàng; Khắc con dấu, tư vấn về cách thức sử dụng con dấu đúng quy định của pháp luật. Hãy liên hệ với Chúng tôi để có giải pháp tối ưu nhất!