Em là Lan pháp chế công ty TNHH một thành viên chuyên nhập khẩu sữa về phân phối. Hiện nay có rất nhiều thủ tục hành chính bắt buộc phải nộp online và phải dùng chữ ký số (chữ ký điện tử) mới đẩy được hồ sơ. Cho em hỏi chữ ký điện tử được pháp luật quy định như thế nào?
Căn cứ Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về con dấu doanh nghiệp. Chữ ký điện tử (chữ ký số) của doanh nghiệp được xem là dấu của doanh nghiệp khi tham gia giao dịch.
Theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2024) thì chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.
Tại Khoản 3 Điều 22 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định chữ ký số là chữ ký điện tử đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:
- Xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể ký đối với thông điệp dữ liệu;
- Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ gắn duy nhất với nội dung của thông điệp dữ liệu được chấp thuận;
- Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ thuộc sự kiểm soát của chủ thể ký tại thời điểm ký;
- Mọi thay đổi đối với thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện;
- Phải được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số. Trường hợp chữ ký số chuyên dùng công vụ phải được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ. Trường hợp chữ ký số công cộng phải được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;
- Phương tiện tạo chữ ký số phải bảo đảm dữ liệu tạo chữ ký số không bị tiết lộ, thu thập, sử dụng cho mục đích giả mạo chữ ký; bảo đảm dữ liệu được dùng để tạo chữ ký số chỉ có thể sử dụng một lần duy nhất; không làm thay đổi dữ liệu cần ký.
Như vậy, Chữ ký số có thủ tục đặt mua và mã hóa cách thức sử dụng hoàn toàn khác với thủ tục khắc dấu tròn công ty. Các bạn lưu ý để sử dụng cho đúng và doanh nghiệp nào cũng phải có một chữ ký điện tử.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể !