Chào bạn. Bạn cho mình hỏi có được đóng dấu lên văn bản chưa có chữ ký không? Mình là cán bộ tư pháp xã trót đóng lên giấy mà chủ tịch xã chưa ký. Việc đó tôi có bị xử phạt gì không?
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP có nội dung về điều kiện sử dụng con dấu như sau:
- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.
- Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây:
+ Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền;
+ Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;
+ Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.
Bạn căn cứ vào điều kiện để sử dụng con dấu cho đúng quy định của pháp luật. Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Việc đóng dấu vào văn bản chưa có chữ ký bị phạt từ 3 – 5 triệu đồng. Việc khắc dấu phải tuân thủ đúng quy định và việc sử dụng con dấu càng phải đúng quy định hơn bao giờ hết.
Hãy liên hệ với Chúng tôi để được tư vấn cụ thể !