Chào bạn; Công ty mình vừa được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đầu tháng 10 năm 2026. Bên mình đã khắc dấu tròn và dấu chức danh theo đúng quy định. Để hoàn thành việc kê khai thuế mình được biết phải làm chữ ký số. Vậy công ty mình vừa sử dụng dấu tròn công ty và chữ ký số song song được không?
Khắc dấu Việt Tín xin phúc đáp nội dung yêu cầu tư vấn của bạn như sau:
Dấu tròn công ty: Đây là con dấu vật lý, dùng đóng trực tiếp lên các văn bản, chứng từ của công ty. Dấu đặt tại xưởng khắc dấu có giấy an ninh trật tự về khắc dấu. Cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, căn cước công dân của người đại diện, yêu cầu về con dấu.
Chữ ký số: Là chữ ký dưới dạng điện tử thường dùng trong các giao dịch điện tử như: Kê khai thuế, đẩy hồ sơ cấp phép trên hệ thống công…Đặt mua tại các đại lý được phép cung cấp chữ ký số cho doanh nghiệp. Cung cấp: Đăng ký kinh doanh căn cước công dân của người đại diện, mẫu chữ ký có đóng dấu tròn, dấu chức danh và chữ ký tươi)
Theo Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký số đáp ứng điều kiện luật định có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân trong văn bản giấy; yêu cầu xác nhận của cơ quan, tổ chức đối với thông điệp dữ liệu cũng có thể được đáp ứng bằng chữ ký số phù hợp. do đó; Văn bản đã ký bằng chữ ký số không cần phải in ra ký tươi và đóng dấu tròn công ty xác thực trên văn bản.
Trong giai đoạn nhà nước đang áp dụng công nghệ chuyển đổi số. Việc doanh nghiệp áp dụng cả chữ ký số và dấu tròn vật lý là chính xác. Có những giao dịch cơ quan nhà nước bắt buộc phải sử dụng chữ ký số để đẩy hồ sơ như: Kê khai thuế điện tử, hợp đồng điện tử, nộp hồ sơ cấp phép trên dịch vụ công (xin giấy phép công bố sản phẩm, xin giấy phép GDP…).
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0961 896 993)