Blog

Đăng Ký Con Dấu: Các Giấy Tờ Quan Trọng Không Thể Thiếu

08
Th3

Đăng ký con dấu là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp hoặc tổ chức. Con dấu chính là biểu tượng pháp lý đại diện cho doanh nghiệp, được sử dụng trong các văn bản chính thức, hợp đồng, hay giao dịch. Để thực hiện thủ tục đăng ký con dấu tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định pháp luật. Sau đây là hướng dẫn chi tiết.

1. Cơ sở pháp lý

Việc đăng ký và quản lý con dấu được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

  • Luật Doanh nghiệp 2020.
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
  • Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu.

2. Các loại con dấu cần đăng ký

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức, các loại con dấu có thể bao gồm:

  • Con dấu doanh nghiệp (dấu tròn).
  • Con dấu chức danh (dành cho người đại diện pháp luật, giám đốc, trưởng phòng, v.v.).
  • Con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện.
  • Con dấu tổ chức hành chính sự nghiệp.

3. Các giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị

Khi đăng ký hoặc thông báo mẫu con dấu, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Đối với doanh nghiệp mới thành lập

  1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
    • Bản sao công chứng hoặc bản scan (nếu nộp hồ sơ online).
  2. Quyết định về việc sử dụng con dấu:
    • Do chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hoặc hội đồng quản trị ra quyết định (tùy loại hình doanh nghiệp).
  3. Mẫu con dấu:
    • Mẫu con dấu đã được khắc (bản in hoặc file mềm).
  4. Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật:
    • CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản sao công chứng).

Đối với doanh nghiệp đã hoạt động (thay đổi hoặc bổ sung con dấu)

  1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
    • Bản sao công chứng hoặc file scan.
  2. Quyết định thay đổi mẫu con dấu:
    • Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hoặc hội đồng quản trị.
  3. Thông báo thay đổi mẫu con dấu:
    • Theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
  4. Mẫu con dấu mới:
    • File mẫu con dấu hoặc bản in.

Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện

  1. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện:
    • Bản sao công chứng.
  2. Quyết định về việc sử dụng con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện:
    • Do doanh nghiệp mẹ ban hành.
  3. Mẫu con dấu:
    • File hoặc bản in mẫu con dấu.

4. Quy trình đăng ký con dấu

Đăng Ký Con Dấu: Các Giấy Tờ Quan Trọng Không Thể Thiếu
Đăng Ký Con Dấu: Các Giấy Tờ Quan Trọng Không Thể Thiếu

Bước 1: Khắc con dấu

  • Doanh nghiệp liên hệ với đơn vị khắc dấu để thiết kế và khắc mẫu con dấu theo quy định.
  • Nội dung con dấu phải bao gồm:
    • Tên doanh nghiệp.
    • Mã số doanh nghiệp.
    • Địa chỉ (nếu cần thiết).

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo mẫu con dấu

  • Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • Các hình thức nộp hồ sơ:
    • Trực tiếp: Nộp bản giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
    • Trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 3: Xác nhận thông báo mẫu con dấu

  • Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận.
  • Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan sẽ công bố mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5. Một số lưu ý quan trọng

  • Số lượng con dấu: Doanh nghiệp có quyền tự quyết định số lượng con dấu sử dụng, nhưng phải thông báo từng mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Hình thức và nội dung con dấu:
    • Doanh nghiệp được tự do thiết kế hình thức con dấu (tròn, vuông, chữ nhật, v.v.).
    • Nội dung con dấu bắt buộc phải bao gồm tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
  • Quản lý và sử dụng con dấu:
    • Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu theo quy định.
    • Nếu con dấu bị mất hoặc hư hỏng, cần thông báo ngay với cơ quan quản lý để xử lý.

6. Địa chỉ khắc dấu uy tín tại Hà Nội

Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ làm con dấu uy tín, Khắc dấu Việt Tín là một lựa chọn tuyệt vời. Chúng tôi cung cấp dịch vụ khắc dấu chất lượng cao với thời gian hoàn thành nhanh chóng và giá cả hợp lý. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn trong việc chọn lựa loại dấu phù hợp nhất. Dưới đây là thông tin chi tiết:

Việc đăng ký con dấu là một bước quan trọng trong thủ tục pháp lý của doanh nghiệp. Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thực hiện đúng quy trình. Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ với các đơn vị tư vấn pháp lý để được hướng dẫn chi tiết và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác.