Em là sinh viên năm cuối của khoa luật; em đang làm đề tài khóa luận chuyên đề về con dấu. Chị có thể tư vấn giúp em những con dấu nào phải đăng ký mẫu dấu trước khi sử dụng.
Đăng ký mẫu dấu trước khi sử dụng là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Đặc biệt là từ khi Nghị định 99 về khắc con dấu và luật doanh nghiệp mới có hiệu lực. Cụ thể:
Căn cứ Điều 1 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định về phạm vi điều chỉnh như sau:
Phạm vi điều chỉnh
- Nghị định này quy định về quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, cơ quan thuộc hệ thống tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, tổ chức khác được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) và chức danh nhà nước.
- Nghị định này không điều chỉnh đối với:
- a) Quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp được đăng ký, hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp và Luật đầu tư;
- b) Dấu tiêu đề; dấu ngày, tháng, năm; dấu tiếp nhận công văn; dấu chữ ký.
Căn cứ khoản 1 Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện sử dụng con dấu như sau:
Điều kiện sử dụng con dấu
- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.
…
Theo Điều 6 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định về các hành vi bị cấm như sau:
Các hành vi bị nghiêm cấm
- Làm giả con dấu, sử dụng con dấu giả.
- Mua bán con dấu, tiêu hủy trái phép con dấu.
- Sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng.
- Cố ý làm biến dạng, sửa chữa nội dung mẫu con dấu đã đăng ký.
- Không giao nộp con dấu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
- Mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, thế chấp con dấu; sử dụng con dấu của Cơ quan, tổ chức khác để hoạt động.
- Chiếm giữ trái phép, chiếm đoạt con dấu.
- Sử dụng con dấu chưa đăng ký mẫu con dấu.
- Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
…
Như vậy, Những dấu bắt buộc phải đăng ký trước khi sử dụng gồm có: con dấu của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, cơ quan thuộc hệ thống tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, tổ chức khác được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật và chức danh nhà nước thì bắt buộc phải phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.
Thông thường đơn vị nào khắc dấu thì đơn vị đó tiếp nhận đăng ký mẫu dấu. Trừ những dấu thuộc thẩm quyền khắc dấu của công ty khắc dấu tư nhân.
Bạn tham khảo những quy định nêu trên; Hi vọng giúp ích cho bạn trong công tác học tập cũng như kiến thức chuyên môn khi đi làm.
Hãy liên hệ với Chúng tôi để được tư vấn cụ thể.