Chào Chị! Cho em hỏi thủ tục đăng ký thêm con dấu của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Con dấu bên em được cấp cùng giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện. Nay sếp em muốn khắc thêm một con dấu nữa có được không? Thủ tục đăng ký thêm con dấu của văn phòng đại diện nước ngoài như nào? Tư vấn cụ thể để em nắm được quy trình thực hiện cho đúng ạ!
Căn cứ Điều 16 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định về hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu như sau:
Điều 16. Hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu
- Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu ướt: Văn bản cho phép được sử dụng thêm dấu ướt của cơ quan có thẩm quyền.
- Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước.
- Đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu tổ chức kinh tế.
Căn cứ điểm n khoản 2 Điều 12 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 12. Cơ quan đăng ký mẫu con dấu
…
- Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm đăng ký mẫu con dấu; cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đối với cơ quan, tổ chức, gồm:
…
- m) Tổ chức kinh tế do cơ quan có thẩm quyền ở địa phương thành lập hoặc cấp giấy đăng ký hoạt động hoặc cấp giấy phép hoạt động và các tổ chức trực thuộc;
- n) Tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao do cơ quan có thẩm quyền ở địa phương cấp giấy phép hoạt động
Văn phòng đại diện có thể khắc dấu thêm, nhưng con dấu này phải được đăng ký trước khi sử dụng.
Như vậy, Phòng quản lý trật tự hành chính tiếp nhận việc đăng ký thêm con dấu. Đây cũng là cơ quan cấp phép khắc thêm con dấu. Bạn lưu ý để thực hiện cho đúng quy định của pháp luật.
Bạn có thắc mắc gì vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể !