Khi hộ kinh doanh đang hoạt động tại địa phương mà sau đó địa bàn có sáp nhập quận/huyện (ví dụ như sáp nhập quận cũ thành quận mới, đổi tên quận), việc khắc dấu hoặc sử dụng con dấu cũ cần lưu ý các điểm sau:
- Về con dấu hộ kinh doanh cũ.
- Con dấu của hộ kinh doanh không bắt buộc theo mẫu do Công an cấp như đối với doanh nghiệp, nhưng nếu đã khắc và trên dấu có ghi thông tin địa chỉ hành chính cũ (ví dụ: “Quận A”) thì sau khi quận sáp nhập hoặc đổi tên, thông tin trên dấu sẽ không còn khớp với địa chỉ pháp lý mới trên giấy Đăng ký hộ kinh doanh.
- Trong một số giao dịch (ký hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ giao dịch với ngân hàng, đối tác lớn), việc sử dụng dấu có thông tin hành chính cũ có thể gây vướng mắc hoặc không được chấp nhận.
- Những trường hợp phải khắc lại con dấu hộ kinh doanh.
- Địa chỉ hộ kinh doanh trên giấy Đăng ký hộ kinh doanh đã được cập nhật theo địa giới hành chính mới (quận mới).
- Dấu cũ có ghi rõ tên quận cũ hoặc tên phường cũ đã bị thay đổi.
- Đối tác hoặc cơ quan quản lý có yêu cầu rõ về việc đồng bộ thông tin.
- Những trường hợp có thể tạm sử dụng con dấu hộ kinh doanh cũ.
- Dấu không ghi rõ tên quận/huyện/phường (chỉ ghi tên hộ kinh doanh và Mã số thuế hoặc số ĐKKD).
- Chưa làm thủ tục cập nhật Giấy ĐKKD, chờ hướng dẫn chính thức của UBND hoặc Phòng Kinh tế.
- Thủ tục cập nhật thông tin và khắc dấu hộ kinh doanh mới.
- Sau khi có quyết định sáp nhập quận, bạn cần thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ trên Giấy Đăng ký hộ kinh doanh.
- Sau khi cập nhật xong, có thể khắc lại dấu mới cho đồng bộ.
- Không có mẫu dấu bắt buộc cho hộ kinh doanh, nhưng dấu nên đảm bảo thể hiện thông tin: Tên hộ kinh doanh; Mã số thuế/ Số ĐKKD; Địa chỉ mới (nếu muốn ghi).
- Khắc lại con dấu hộ kinh doanh rất đơn giản: Chỉ cần gửi nội dung con dấu cần khắc qua zalo hoặc gmail của đơn vị khắc dấu. Đơn hàng của các bạn sẽ được xác nhận ngay lập tức. Dấu thường có tên hộ kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế theo đăng ký kinh doanh. Kích thước dấu 22 x 58 mm, mực đỏ.
Lưu ý:
- Việc khắc dấu mới không cần phải thông báo mẫu dấu với Phòng Kinh tế hoặc Công an.
- Nên thông báo nội bộ cho đối tác, ngân hàng khi chuyển sang sử dụng dấu mới để tránh hiểu nhầm.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0969 270 277)