Ngày 24 tháng 10 năm 2025; Khắc dấu Việt Tín nhận được cuội gọi yêu cầu tư vấn về dấu đồng công ty. Dấu do dùng lâu năm hay do mực mà nay mình đóng mờ quá không lấy được hết nội dung. Bạn có thể tư vấn giúp mình cách thức khắc phục được không?
Dấu tròn công ty bằng đồng bị hỏng doanh nghiệp cũng cần xử lý đảm bảo đúng quy định. Con dấu này có giá trị pháp lý tương đương con dấu tròn liền mực thông thường.
Bước 1: Doanh nghiệp cần xác định tình trạng hư hỏng.
- Mức độ hư hỏng nhẹ: Dấu dùng lâu két mực không lấy rõ nội dung; mặt dấu không bị mòn, bọ vỡ. Trường hơp này doanh nghiệp có thể lấy bàn chảo mềm cọ bằng nước sạch. Vệ sinh xong lau khô mặt dấu và tiếp tục sử dụng.
- Mực độ hư hỏng: Dấu bị nứt, bị mòn, bị gẫy nét khắc. Dấu dập ra nhòe không rõ nội dung con dấu. Trường hợp này các bạn có thể làm thủ tục khắc lại con dấu mới theo quy định hiện hành.
Bước 2: Khắc lại con dấu tròn công ty bằng đồng mới.
- Doanh nghiệp cần lập Biên bản về việc dấu bị hư hỏng và Quyết định thu hồi dấu hư (để hủy hoặc lưu trữ nội bộ). Biên bản nên ghi rõ: ngày phát hiện, tình trạng dấu, nguyên nhân hư hỏng, người lập biên bản và đại diện pháp luật ký xác nhận. Nếu doanh nghiệp có sổ quản lý con dấu, phải cập nhật nội dung này vào sổ.
- Khắc lại con dấu mới: Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 43) và Nghị định 96/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, nội dung, chất liệu và số lượng con dấu. Do đó, khi dấu bằng đồng bị hư hỏng, công ty có quyền: Giữ nguyên mẫu cũ (nếu không thay đổi thông tin đăng ký). Hoặc thiết kế lại mẫu mới (nếu muốn thay đổi chất liệu, hình dạng, kích thước…). Vật liệu mới có thể là đồng, inox, nhựa hoặc hợp kim — miễn đảm bảo đóng rõ nét và bền.
Chú ý: Quy trình khắc dấu mới như khắc dấu ban đầu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý. Gồm có: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Căn cước công dân của người đại diện và yêu cầu mẫu dấu cần khắc.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)