Năm bắt được những ưu điểm của chuyển đổi công nghệ số trong thập niên mới. Không chỉ các doanh nghiệp phải thay đổi tư duy cũng như cách thức kinh doanh. Thay vì mở chuỗi cửa hành theo hình thức bán hành tại chỗ; Nay đã ứng dụng công nghệ mới hoạt động chủ trên sàn thương mại điện tử, bán hành trực tuyến trên các nền tảng mạng. Ngay cả bản hệ thống hành chính công cũng thay đổi theo hình thức chuyển số số này. Các thủ tục hành chính đều được nộp online và ký bằng chữ ký điện tử (chữ ký số).
Như vậy, Với việc ứng dụng các nền tảng xả hội vào kinh doanh và quản lý nhà nước. Liệu con dấu tròn doanh nghiệp có được bãi bỏ hay không? Tập quán pháp lý Việt Nam từ trước đến nay xem dấu tròn là một niềm tin khi tham gia vào các giao dịch. Thực sự doanh nghiệp có thoát khỏi con dấu tròn để ứng dụng hoàn toàn bằng chữ ký điện tử hay không? Đây là vấn đề được rất nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm.
Theo quan sát hiện nay thì Việt Nam đang thay đổi dần dần mang tính thích nghi. Do đó, Một số trường hợp bắt buộc phải sử dụng chữ ký điện tử trong giao dịch. Ví dụ: Nộp tờ kê khai thuế hàng tháng, hàng quý và báo cáo tài chính năm; Một số thủ tục nộp hồ sơ cấp phép online tại các cơ quan hành chính nhà nước; Mở tờ khai thông quan hàng hóa tại các cảng hàng không, cảng biển… Nhiều cơ quan hành chính nhà nước cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã vẫn áp dụng hình thức nộp hồ sơ bản giấy. Việc nộp bản giấy bắt buộc phải có chữ ký tươi và con dấu của doanh nghiệp.
Đặc biệt trong các giao dịch thương mại hiện nay hợp đồng ký kết vẫn áp dụng con dấu đỏ và chữ ký tươi. Mặc dù quy định của pháp luật về khắc và quản lý con dấu có nhiều thay đổi mang tính đột phá. Nhất là việc trả quyền tự quyết về khắc dấu tròn công ty cho doanh nghiệp tự quyết về số lượng, màu sắc, đơn vị khắc dấu. Nhưng mẫu dấu truyền thống vẫn được các đơn vị lựa chọn vì tập quán pháp lý khó thay đổi.
Từ đó cho thấy việc doanh nghiệp Việt Nam chưa thoát ra khỏi con dấu đỏ là điều hoàn toàn dễ hiểu. Doanh nghiệp cần phải linh hoạt để xử lý cho đúng với quy định của pháp luật hiện hành. Trường hợp nào bắt buộc phải ký điện tử, trường hợp nào bắt buộc phải dùng chữ ký tươi.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể!