Chào shop, bạn có thể tư vấn giúp mình một số thông tin về việc sử dụng con dấu chữ ký được không? Dấu không có giá trị pháp lý nên mình nghĩ đóng vào đâu cũng được. Một số bạn lại nói là có một số trường hợp nếu đóng dấu chữ ký sẽ bị phạt. Vậy bạn có thể tư vấn rõ hơn các quy định pháp lý có liên quan để mình nắm rõ được không?
Dấu chữ ký được xếp vào nhóm dấu nội dung; Cá nhân, tổ chức đặt khắc dấu tự chịu trách nhiệm về con dấu của mình. Thủ tục khắc dấu khá đơn giản và không có gì đáng lưu ý. Nhưng việc sử dụng con dấu chữ ký lại hết sức để ý. Một số lĩnh vực đặc thù có quy định rõ việc ký tươi và dấu chữ ký. Nếu sai phạm sẽ bị phạt hành chính. Cụ thể:
Điều 19 Luật kế toán 2015 quy định về ký chứng từ kế toán như sau:
- Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ.
- Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai.
- Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
- Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
- Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký.
- Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
Lưu ý: Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.
Mức phạt nếu có sai phạm được quy định tại: Nghị định 41/2018/NĐ-CP.
Do đó, Các bạn cần lưu ý văn bản nào cần đóng dấu chữ ký và văn bắt buộc phải ký tươi.
Khắc dấu Việt Tín luôn đồng hành cùng khách hàng; Không chỉ khắc dấu chữ ký đơn thuần mà còn tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan.
Hãy liên hệ với Chúng tôi để được hỗ trợ!