Chào bạn; Mình là Minh nhân viên hành chính công ty TS. Bên mình là công ty xuất nhập khẩu cũng khá lớn nhiều nhân viên, cả bán lẻ nên có nhiều bộ phận. Sếp mình đi công tác nước ngoài nhiều nên giao con dấu cho mình quản lý; Trong số dấu đó có dấu chữ ký để mình đóng lên các văn bản khi sếp không có ở Việt Nam. Vậy việc em sử dụng dấu chữ ký của sếp em có đúng quy định hay không?
Căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành về khắc con dấu năm 2025. Dấu chữ ký không có giá trị pháp lý khi thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước. Những văn bản có đóng dấu chữ ký không là bắng chứng trước cơ quan tố tụng khi cho tranh chấp.
Bạn được sử dụng dấu chữ ký của sếp khi được sự đồng ý của sếp mình. Việc sử dụng đóng dấu vào những văn bản nào cần xác nhận bằng zalo hoặc gmail. Thể hiện rõ ý chí của chủ sở hữu con dấu trước khi đóng xác nhận. Dấu chữ ký thường được các bên sử dụng đóng lên các văn bản nội bộ như: Thông báo, mẫu thư mời, thiệp mời với số lượng lớn…
Trong trường hợp sử dụng chữ ký vào mục đích mờ ám nhằm trục lợi bất chính; Hành vi này được xử lý theo quy định của pháp luật đối với từng mức độ sai phạm.
Các chứng từ ngân hàng tuyệt đối không sử dụng dấu chữ ký mà phải ký tươi. Có đóng dấu chữ ký xác nhận ra giao dịch ngân hàng cũng yêu cầu làm lại. Lưu ý để thực hiện cho đúng tránh mất thời gian và công sức.
Đối với những hợp đồng thương mại cũng không được đóng dấu chữ ký. Nếu có tranh chấp pháp lý về sau thì hợp đồng này cũng là vô hiệu.
Bạn tham khảo những điểm lưu ý nêu trên để thực hiện cho đúng. Chấp hành đúng quy định của pháp luật cũng như nội quy công ty.
Có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)