Chào bạn; Mình vừa thành lập công ty tháng 9 năm 2026, đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty TNHH một thành viên và có dấu tròn công ty. Vậy cho mình hỏi hợp đồng kinh tế có bắt buộc đóng dấu tròn công ty không?
Khắc dấu Việt Tín xin phúc đáp nội dung yêu cầu tư vấn của bạn như sau:
Căn cứ pháp lý của việc đóng dấu tròn công ty lên hợp đồng kinh tế:
- Khoản 2, khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020: Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu; việc quản lý, sử dụng dấu thực hiện theo điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp ban hành và quy định pháp luật có liên quan.
- Điều 117 và Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về điều kiện có hiệu lực và hình thức của giao dịch dân sự. Việc không đóng dấu không tự động làm hợp đồng vô hiệu nếu pháp luật không yêu cầu dấu và các điều kiện có hiệu lực khác được đáp ứng.
Như vậy; Không phải trường hợp nào hợp đồng kinh tế cũng bắt buộc phải đóng dấu tròn công ty. Hiệu lực của hợp đồng còn căn cứ vào nội dung có trái quy định của pháp luật hay không? Người ký hợp đồng có đúng thẩm quyền hay không?
Những trường hợp nào cần đóng dấu tròn công công ty:
- Hợp đồng mua bán hàng hoá thông thường: Không bắt buộc phải đóng dấu tròn công ty; con dấu phụ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên.
- Hợp đồng dịch vụ giữa các doanh nghiệp với nhau: Không bắt buộc phải đóng dấu tròn công ty; con dấu phụ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên.
- Hợp đồng có yêu cầu điều khoản đóng dấu: Bắt buộc phải có con dấu tròn và chữ ký của người có thẩm quyền (Hợp đồng tín dụng, hợp đồng mua bán nhà đất…).
- Hợp đồng chuyên ngành nộp cấp phép cho cơ quan nhà nước: Yêu cầu phải có con dấu tròn công ty và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
Mặc dù pháp luật không có quy định bắt buộc phải có đóng dấu tròn công ty lên hợp đồng kinh tế. Nhưng để đảm bảo thống nhất trong quản lý nội bộ công ty và hạn chế rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp nên đóng dấu tròn, dấu chức danh và chữ ký của người có thẩm quyền.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0961 896 993)