Năm 2026 là năm có nhiều biến động đối với doanh nghiệp ở nhiều góc độ khác nhau. Khắc dấu cũng là một trong những lĩnh vực doanh nghiệp cần cập nhật thông tin kịp thời; Tuân thủ đúng về thủ tục khắc dấu và sử dụng dấu đúng quy định.
Dấu chức danh (ví dụ: Giám đốc, Tổng giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng…) là loại dấu không bắt buộc theo luật, nhưng được sử dụng rất phổ biến trong thực tiễn quản trị doanh nghiệp.
- Dấu chức danh là gì?
- Dấu chức danh là con dấu thể hiện chức vụ của cá nhân trong tổ chức, thường dùng kèm chữ ký để: Xác nhận nội bộ; Phân quyền trách nhiệm; Thể hiện vai trò người ký trong doanh nghiệp.
- Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc khắc dấu chức danh năm 2026.
- Luật Doanh nghiệp 2020 (vẫn hiệu lực 2026).
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định 96 về khắc dấu.
- Khi nào cần khắc dấu chức danh.
- Quản trị nội bộ: Dùng dấu chức danh để đóng lên: Phiếu đề nghị, phiếu tạm ứng; Quyết định nội bộ; Biên bản họp phòng ban.
- Kế toán – tài chính: Phiếu thu – chi; Phiếu xuất kho – nhập kho; Bảng xác nhận công nợ nội bộ.
- Nhân sự – hành chính: Quyết định bổ nhiệm; Giấy xác nhận công tác; Văn bản ủy quyền nội bộ.
- Nội dung dấu chức danh năm 2026.
- Chức danh (in hoa): GIÁM ĐỐC / KẾ TOÁN TRƯỞNG…
- Tên công ty (đầy đủ hoặc viết tắt): CÔNG TY TNHH ABC/ GIÁM ĐỐC
- (Tùy chọn) Mã số doanh nghiệp.
- Công ty TNHH: Giám đốc, Kế toán trưởng.
- Công ty cổ phần: TGĐ, KTT, Trưởng ban.
- Chi nhánh: Giám đốc chi nhánh.
- VPĐD: Trưởng VPĐD.
- Cách thức đặt khắc dấu chức danh năm 2026.
- Dấu chức danh được xếp vào nhóm dấu nội dung; Cá nhân, doanh nghiệp đặt khắc dấu gửi nội dung dấu cần khắc là được. Không cần gửi giấy tờ chứng minh tính pháp lý của con dấu.
- Đặt khắc dấu ở những đơn vị khắc dấu uy tín có giấy phép an ninh trật tự về khắc con dấu.
- Nhận dấu kiểm tra dấu, đóng thử giấy nháp trước khi đóng vào văn bản.
Lưu ý:
- Dấu chức danh không cần phải đăng ký với cơ quan nào; Cá nhân, tổ chức tự khắc và tự chịu trách nhiệm về con dấu.
- Dấu chức danh không có giá trị độc lập luôn kèm chữ ký.
- Dấu chức danh không có giá trị pháp lý thay thế dấu tròn.
- Quy định rõ trong nội bộ: Nên ban hành quy chế sử dụng con dấu.
- Thu hồi khi thay đổi nhân sự: Tránh tranh chấp, giả mạo hồ sơ.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 09769 270 277)