Dấu sáp là một trong những con dấu khá đặc thù; Dấu được dùng trong một số trường hợp đặc thù và không phổ biến. Tuy nhiên, Việc khắc dấu sáp và sử dụng con dấu cũng phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ & cập nhật về khắc dấu sáp năm 2026, trình bày theo hướng thực hành – pháp lý – ứng dụng thực tế, phù hợp cho doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức hành nghề, nhà sáng lập thương hiệu.
- Dấu sáp được hiệu như thế nào trong năm 2026?
- Dấu sáp là con dấu dùng ép lên sáp nóng để tạo hình nổi (logo, chữ ký hiệu), thường dùng để: Niêm phong thư, tài liệu; Tăng tính trang trọng & nhận diện thương hiệu; Chống thay đổi nội dung sau khi niêm phong.
📌 Lưu ý pháp lý 2026: Dấu sáp không phải con dấu pháp lý bắt buộc, không thay thế dấu tròn công ty theo Luật Doanh nghiệp, nhưng được phép sử dụng tự do trong giao dịch dân sự, thương mại, sáng tạo.
- Cấu tạo của dấu sáp năm 2026
- Phần mặt dấu: Đồng (Brass) (ép sắc nét, bền, không biến dạng). Các bạn nên lưu ý lựa chọn mặt đồng nguyên khối.
- Phần cán dấu: Gỗ tự nhiên (cổ điển – sang); Kim loại (hiện đại); Cán rời thay mặt (nhiều logo).
- Kích thước con dấu sáp: Đường kính thông thường 20 mm, 25mm;30mm…
- Nội dung con dấu sáp: Logo công ty; Chữ viết tắt (monogram); Biểu tượng ngành nghề; Họ tên cá nhân; Ký hiệu bản quyền…
- Cách thức sử dụng dấu sáp năm 2026.
- Bước 1: Đốt & làm chảy sáp (sáp que / sáp viên).
- Bước 2: Nhỏ sáp lên bề mặt giấy/phong bì.
- Bước 3: Ép dấu vuông góc – lực đều – giữ 5–8 giây.
- Bước 4: Nhấc dấu → sáp nguội → hoàn thiện.
Lưu ý: Làm mát mặt dấu trước khi ép → nét sắc hơn. Không xoay dấu khi ép.
- Cách thức đặt khắc dấu sáp năm 2026.
- Chuẩn bị nội dung dấu cần khắc.
- Lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín; được nhà nước cấp phép về khắc con dáu.
- Gửi nội dung yêu cầu về khắc dấu là đơn hàng được xác nhận; Cá nhân, tổ chức đặt khắc dấu sáp không cần gửi hồ sơ pháp lý chứng minh.
- Lưu ý khi sử dụng dấu sáp.
- Vị trí đóng dấu sáp nên dùng: Mép phong bì; Góc niêm phong; Dây buộc hồ sơ; Trang bìa ngoài (không chạm nội dung). Không đóng dấu sáp lên chữ ký hoặc đè lên con dấu pháp lý.
- Dùng đúng cách: Tăng giá trị hình ảnh; Hỗ trợ chứng cứ; Không vi phạm pháp luật. Dùng dấu sáp sai cách rất dễ gây hiểu nhầm làm mất giá trị của hồ sơ.
- Phần sáp có rất nhiều màu sắc khác nhau; các bạn có thể lựa chọn màu phù hợp với mục đích sử dụng.
- Ưu điểm của dấu này là một dấu có thể sử dụng được rất nhiều màu sắc.
- Không nên sử dụng nội dung dấu gây nhầm lẫn như: Khắc: “CÔNG TY TNHH…”; Hình tròn giống dấu pháp nhân.
- Không sử dụng dấu sáp đóng lên hóa đơn, tờ khai thuế,hồ sơ nộp cơ quan nhà nước,báo cáo tài chính,hồ sơ xin cấp phép nộp cho cơ quan nhà nước.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ để được tư vấn !
(Hotline: 0969 270 277)