Chào bạn; Mình là Linh nhân viên xí nghiệp may được thành lập từ vốn nhà nước. Dấu cũ bên mình dùng lâu rồi nên hỏng nay muốn khắc lại. Bạn tư vấn giúp mình thủ tục cần thiết để khắc dấu tròn lại cho xí nghiệp.
Bước 1: Xác định loại hình xí nghiệp.
- Xí nghiệp vốn tư nhân trực thuộc doanh nghiệp độc lập: Loại hình này không có tư cách pháp nhân nên có thể khắc dấu tròn hoặc dấu elip.
- Xí nghiệp trực thuộc đơn vị nhà nước: Loại hình này có tư cách pháp nhân, hoạt động độc lập, có mã số thuế riêng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ khắc dấu.
Trường hợp xí nghiệp có tư cách pháp nhân; Hồ sơ khắc dấu gồm có:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao có công chứng).
- Căn cước công dân/ hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.
- Giấy giới thiệu của người đi đặt khắc dấu nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của xí nghiệp.
Trường hợp xí không có tư cách pháp nhân; Hồ sơ khắc dấu gồm có:
- Quyết định của công ty chủ quản về việc khắc dấu tròn cho xí nghiệp.
- Căn cước công dân/ hộ chiếu của người địa diện theo pháp luật của công ty chủ quản.
- Yêu cầu về nội dung con dấu.
Bước 3: Những lưu ý khi đặt khắc dấu cho xí nghiệp.
- Dấu được khắc bởi đơn vị uy tín cấp giấy phép về khắc con dấu.
- Đơn vị nhận khắc dấu có thể xuất được hóa đơn giá trị gia tăng để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
- Có chính sách bảo hành con dấu tốt và giao hàng tận nơi.
- Đối với xí nghiệp trực thuộc nhà nước thẩm quyền khắc dấu thuộc về Phòng quản lý trật tự hành chính nơi xí nghiệp có đăng ký kinh doanh. Đối với xí nghiệp phụ thuộc không có tư cách pháp nhân thì công ty khắc dấu tư nhân được quyền khắc.
Các bạn tham khảo quy định nêu trên để thực hiện cho đúng. Khắc dấu và sử dụng con dấu đúng quy định của pháp luật luôn là sự phát triển bền vững số một.
Có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)