Con dấu pháp nhân là một trong những loại dấu phổ biến tại Việt Nam hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng nó đúng theo quy định của pháp luật, đặc biệt là khi sử dụng dấu treo. Nếu bạn đang quan tâm đến việc sử dụng loại con dấu này, hãy tham khảo bài viết dưới đây của Khắc Dấu việt Tín để sử dụng dấu một cách chính xác nhất.
Căn cứ vào các quy định pháp lý
Trước khi bắt đầu sử dụng con dấu pháp nhân, bạn cần hiểu rõ các quy định mới nhất liên quan đến việc sử dụng dấu trong kinh doanh và giao dịch. Các căn cứ pháp lý bao gồm:
- Nghị định 110/2004/NĐ-CP
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP
- thông tư liên tịch số 03/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC-NHNN
- Thông tư 01/2011/TT-BNV.
Sử dụng con dấu đúng cách
Con dấu là công cụ phổ biến được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, từ cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức tư nhân đến các doanh nghiệp và hợp tác xã, kể cả doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. Con dấu pháp nhân của doanh nghiệp là cách để xác nhận giá trị pháp lý, trách nhiệm của tổ chức đối với các văn bản và giấy tờ.
Sử dụng con dấu pháp nhân có nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và vị trí sử dụng. Đối với dấu treo, bạn cần đặc biệt chú ý đến việc đóng dấu đúng cách. Thông thường, dấu treo sẽ được đặt lên một phần của văn bản hoặc phần phụ lục kèm theo. Tên cơ quan, tổ chức thường được in bên trái trên đầu văn bản. Con dấu treo thường được đặt gần vị trí này để xác nhận tính chính xác và tính pháp lý của văn bản.
Quy định về dấu treo
Theo điều 26 của Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư, quy định về cách đóng dấu treo như sau: Đóng dấu treo là việc sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức để đóng lên đầu trang văn bản, dấu sẽ trùm lên phần mềm của cơ quan – tổ chức hoặc tên của phụ lục kèm theo. Tên cơ quan, tổ chức thường được in bên trái phía trên của văn bản.
5. Tầm quan trọng của dấu pháp nhân:
Con dấu pháp nhân của doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một công cụ, mà còn mang trong mình giá trị pháp lý và uy tín của tổ chức. Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin, bạn cần chú ý đến việc sử dụng dấu pháp nhân.
Sử dụng con dấu pháp nhân đúng cách không chỉ đảm bảo tính chính xác và pháp lý của văn bản, mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín của tổ chức. Bằng cách tham khảo hướng dẫn trên và tuân thủ quy định, bạn có thể sử dụng dấu pháp nhân một cách hiệu quả và đảm bảo tính chính xác của thông tin.
Trên đây, Khắc dấu Việt Tín đã chia sẻ những thông tin về cách đóng dấu treo theo quy định mới nhất. Nếu quý vị vẫn băn khoăn, có thể liên hệ với chúng tôi để chúng tôi hướng dẫn quý vị một lần nữa chi tiết hơn. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ khắc dấu lấy ngay mà còn sẵn sàng tư vấn cho quý vị về cách thức, quy định sử dụng con dấu đúng pháp luật.