Con dấu tròn công ty là một trong những biểu tượng quan trọng, thể hiện tính pháp lý và uy tín của doanh nghiệp trong các giao dịch kinh doanh. Trong năm 2025, thủ tục khắc dấu tròn công ty đã có một số thay đổi đáng chú ý, đòi hỏi các doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả khi sử dụng dấu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục khắc dấu tròn công ty mới nhất, giúp bạn dễ dàng hoàn thiện công việc này.
1. Con Dấu Tròn Công Ty Là Gì?
Con dấu tròn công ty là một loại dấu pháp lý, có hình tròn và chứa các thông tin quan trọng như:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số thuế (MST).
- Địa chỉ (tùy chọn theo nhu cầu).
Con dấu tròn thường được sử dụng trong các văn bản, hợp đồng, và giấy tờ quan trọng để xác nhận tính pháp lý của tài liệu và thể hiện quyền hạn của doanh nghiệp.
2. Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Con Dấu Tròn?
Việc sở hữu con dấu tròn là cần thiết vì:
- Tính pháp lý: Con dấu giúp xác nhận giá trị pháp lý của các tài liệu, hợp đồng, biên bản, và các thủ tục khác.
- Uy tín và chuyên nghiệp: Một doanh nghiệp có con dấu tròn đồng nghĩa với việc hoạt động minh bạch, chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
- Quản lý dễ dàng: Con dấu giúp doanh nghiệp quản lý các giấy tờ, văn bản một cách hiệu quả hơn.
3. Thủ Tục Khắc Dấu Tròn Công Ty 2025
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để khắc dấu tròn công ty theo quy định mới nhất năm 2025.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp
Trước khi khắc dấu tròn, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục thành lập theo quy định của pháp luật. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng để chứng minh doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp.
- Thông tin chi tiết về công ty: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện pháp luật.
Lưu ý: Chỉ khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn mới có thể tiến hành khắc dấu tròn.
Bước 2: Lựa Chọn Đơn Vị Khắc Dấu Uy Tín
Doanh nghiệp cần tìm kiếm một đơn vị khắc dấu uy tín, được cấp phép hoạt động hợp pháp theo quy định. Một số tiêu chí để chọn đơn vị khắc dấu:
- Có giấy phép hoạt động: Đảm bảo đơn vị khắc dấu tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Sử dụng công nghệ hiện đại: Đơn vị khắc dấu cần có máy móc tiên tiến để đảm bảo chất lượng dấu rõ nét, bền đẹp.
- Thời gian hoàn thành nhanh chóng: Ưu tiên các đơn vị cam kết thời gian giao dấu nhanh (trong 1-2 ngày làm việc).
Gợi ý: Khắc Dấu Việt Tín là một trong những địa chỉ uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực khắc dấu tròn công ty tại Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Khắc Dấu Tròn
Sau khi chọn được đơn vị khắc dấu, bạn cần nộp hồ sơ để tiến hành khắc dấu. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có công chứng).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.
Bước 4: Khắc Dấu Và Nhận Dấu
- Sau khi nộp hồ sơ, đơn vị khắc dấu sẽ tiến hành thiết kế và khắc dấu tròn theo thông tin của doanh nghiệp.
- Thời gian hoàn thành thường từ 1-3 ngày làm việc, tùy thuộc vào đơn vị thực hiện.
- Khi nhận dấu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thông tin trên dấu như: tên công ty, mã số thuế, đường nét khắc có rõ ràng hay không.
Bước 5: Thông Báo Mẫu Dấu Với Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh
Theo quy định mới nhất năm 2025, doanh nghiệp không cần phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an như trước đây. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng Ký Kinh Doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.
Thủ tục thông báo mẫu dấu bao gồm:
- Đăng nhập hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Tạo tài khoản doanh nghiệp: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản để thực hiện thông báo.
- Tải lên mẫu dấu: Đăng tải hình ảnh mẫu dấu tròn công ty và điền các thông tin cần thiết.
- Chờ phê duyệt: Sau khi thông báo, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh sẽ phê duyệt và công khai mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia.
Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp chỉ được sử dụng con dấu sau khi thông báo mẫu dấu và nhận được xác nhận từ cơ quan chức năng.
4. Địa chỉ khắc con dấu uy tín tại Hà Nội
Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ làm con dấu uy tín, Khắc dấu Việt Tín là một lựa chọn tuyệt vời. Chúng tôi cung cấp dịch vụ khắc dấu chất lượng cao với thời gian hoàn thành nhanh chóng và giá cả hợp lý. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn trong việc chọn lựa loại dấu phù hợp nhất. Dưới đây là thông tin chi tiết:
- Địa Chỉ: 93 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
- Điện thoại: 0969.270.277 – 0967.975.139
- Email: khacdauviettin@gmail.com
Thủ tục khắc dấu tròn công ty năm 2025 tuy đã được đơn giản hóa nhưng vẫn đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro không đáng có. Hy vọng rằng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn thành việc khắc dấu cho doanh nghiệp của mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ khắc dấu uy tín, hãy liên hệ ngay với Khắc Dấu Việt Tín – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ khắc dấu tròn công ty chất lượng, nhanh chóng và giá cả hợp lý. Với đội ngũ chuyên nghiệp và công nghệ hiện đại, Việt Tín cam kết mang đến cho bạn những con dấu hoàn hảo nhất.