Chào bạn; Mình là Hoa kế toán trường công ty Huy Vũ; Bên mình thành lập và hoạt động được 10 năm. Dấu tròn dùng nhiều bị mòn mặt dấu nay sếp mình yêu cầu mình đặt khắc dấu tròn công ty lại. Bạn cho mình hỏi mình là kế toán có được đặt khắc dấu tròn công ty hay không?
Căn cứ tại Điều 43 Luật Doanh Nghiệp năm 2020: Doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Doanh nghiệp cũng tự quyết định quản lý, lưu giữ và sử dụng con dấu. Không có quy định nào nêu rõ ai là người có thẩm quyền đặt khắc dấu công ty.Tuy nhiên, Căn cứ vào Nghị định về khắc con dấu thì người đại diện theo pháp luật là người đương nhiên có quyền; Những người khác muốn khắc dấu phải có ủy quyền của người đại diện.
Như vậy; Chị cần phải có ủy quyền bằng văn bản hoặc xác nhận của người đại diện theo pháp luật. Nội dung nêu rõ việc đặt khắc lại con đấu tròn công ty và cung cấp hồ sơ khắc dấu đúng quy định của pháp luật. Để đảm bảo tính hợp pháp: Nếu xảy ra tranh chấp sau này (ví dụ: khắc dấu sai, dấu bị thất lạc…), công ty có cơ sở chứng minh trách nhiệm. Tránh bị xử phạt: Nếu tự ý mang thông tin công ty đi khắc dấu mà không được phép, kế toán có thể bị: Kỷ luật nội bộ; Hoặc bị khiển trách, sa thải theo quy định của công ty. Để hợp thức hóa giao dịch với đơn vị khắc dấu: Các đơn vị khắc dấu uy tín sẽ yêu cầu có giấy giới thiệu/ủy quyền mới nhận đơn hàng.
Hồ sơ khắc dấu tròn công ty gồm có: Giấy ủy quyền hoặc Giấy giới thiệu từ công ty. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng). Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của kế toán. Thông tin mẫu dấu cần khắc (bản thiết kế hoặc nội dung cần khắc). Căn cước công dân/ hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
Khi nhận dấu cần kiểm tra tính chính xác về mặt nội dung, hình thức của con dấu trước khi đóng vào văn bản. Có quyết định về việc sử dụng con dấu bằng văn bản. Biên bản bàn giao dấu cho người giữ con dấu.
Khắc dấu Việt Tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khắc con dấu. Chúng tôi không chỉ nhận khắc dấu đơn thuần; Mà còn tư vấn cho khách hàng đầy đủ về mặt pháp lý khi đặt và sử dụng con dấu.
Hãy liên hệ với Chúng tôi để được sở hữu những con dấu như ý!
(Hotline: 0969 270 277)