Dấu tròn công ty luôn là tài sản vô giá của một doanh nghiệp. Làm thế nào để sử dụng con dấu đúng quy định của pháp luật? Khắc dấu Việt Tín xin chia sẻ với các bạn một số thông tin về việc sử dụng con dấu tròn công ty. Cụ thể:
Khi nào bắt buộc phải đóng dấu tròn công ty?
- Căn cứ pháp lý của việc sử dụng dấu tròn công ty.
- Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 43).
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu.
- Các văn bản hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Nội vụ, Bộ Công an.
- Nguyên tắc chung của việc sử dụng con dấu tròn công ty năm 2025.
- Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định: Có bao nhiêu con dấu; Hình thức (tròn, vuông, dập nổi, khắc chìm, điện tử…); Nội dung con dấu do doanh nghiệp tự quyết định.
- Hiện nay, Chưa có văn bản nào quy định những trường hợp nào bắt buộc phải đóng dấu tròn công ty. Những trường hợp cụ thể sẽ do văn bản chuyên ngành, do cơ quan, đơn vị tổ chức yêu cầu.
- Những trường hợp bắt buộc đóng dấu tròn công ty về mặt thực tế.
- Hồ sơ, tài liệu nộp cho cơ quan nhà nước: Những tài liệu, chứng từ doanh nghiệp giao dịch với cơ quan nhà nước. Ví dụ: Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT (nếu nộp bản giấy). Hồ sơ công bố sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm nếu doanh nghiệp không ký số điện tử.
- Văn bản ủy quyền hoặc những chứng từ mang tính pháp lý cao: Giấy ủy quyền đại diện, ký thay giám đốc; Hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, hợp đồng thuê, mua bán tài sản; Biên bản họp HĐQT, HĐTV, hoặc nghị quyết cần lưu hồ sơ pháp lý. Những văn bản này yêu cầu xác nhận ký tên của người có thẩm quyền và đóng dấu của công ty.
- Khi đối tác hoặc tổ chức nước ngoài yêu cầu: Trong các hợp đồng quốc tế, hồ sơ thương mại (Invoice, Packing list, C/O, v.v.) thường yêu cầu: “Company stamp and authorized signature”. Trường hợp này, phải có dấu tròn (hoặc dấu pháp nhân) để tài liệu được công nhận khi hợp pháp hóa lãnh sự hoặc nộp cho cơ quan nước ngoài.
Lưu ý: Có những trường hợp không bắt buộc dùng dấu tròn công ty: Hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia có chữ ký số hợp lệ. Văn bản nội bộ (thông báo, email, bảng phân công, phiếu lương…)…
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)