Trong hoạt động kinh doanh, con dấu đóng vai trò quan trọng như một công cụ xác định tính pháp lý của văn bản, hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên. Tuy nhiên, hiện nay nhiều doanh nghiệp có xu hướng ưu tiên sử dụng dấu logo thay vì dấu tròn pháp lý nhằm tạo điểm nhấn thương hiệu hoặc đáp ứng yêu cầu thẩm mỹ. Vậy nếu văn bản chỉ được đóng dấu logo mà không có dấu pháp lý chính thức của doanh nghiệp, liệu văn bản ấy có được cơ quan chức năng công nhận khi xảy ra tranh chấp hay không? Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Phân biệt dấu logo và dấu pháp lý của doanh nghiệp.
Dấu tròn pháp lý là con dấu chính thức mà doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký và sử dụng theo đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Loại dấu này mang đầy đủ giá trị pháp lý, được áp dụng để xác nhận, chứng thực tính hợp lệ của các văn bản, hợp đồng, biên bản họp, quyết định nội bộ hoặc giấy tờ giao dịch quan trọng. Khi tranh chấp phát sinh, dấu tròn pháp lý trở thành một trong những căn cứ quan trọng nhất để tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền xác định tính hợp pháp và ràng buộc trách nhiệm của văn bản.
Ngược lại, dấu logo chỉ là con dấu mang tính nhận diện thương hiệu, thường bao gồm hình biểu tượng đặc trưng, tên công ty hoặc khẩu hiệu ngắn gọn. Nó không trải qua quá trình đăng ký hay quản lý bởi bất kỳ cơ quan nhà nước nào, và chủ yếu phục vụ mục đích trang trí, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp. Do đó, dấu logo hoàn toàn không sở hữu giá trị pháp lý tương đương con dấu doanh nghiệp chính thức.
II. Văn bản chỉ đóng dấu logo có được công nhận khi tranh chấp không?
Theo các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam, dấu logo không được coi là con dấu pháp lý, vì vậy việc chỉ đóng dấu logo trên văn bản sẽ không tự động tạo ra giá trị pháp lý ràng buộc giữa các bên.
Cụ thể, nếu văn bản chỉ mang dấu logo mà thiếu chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc không có dấu tròn doanh nghiệp, thì văn bản ấy sẽ không được xem là tài liệu pháp lý có hiệu lực thi hành. Trong trường hợp tranh chấp xảy ra, tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền sẽ không công nhận văn bản này là chứng cứ đủ sức ràng buộc trách nhiệm pháp lý giữa các bên liên quan.
Tuy nhiên, trong một số tình huống đặc biệt, nếu dấu logo được sử dụng kèm theo chữ ký hợp lệ của người có thẩm quyền, đồng thời có bằng chứng rõ ràng chứng minh rằng tất cả các bên đều thừa nhận và đồng ý với nội dung văn bản, thì tòa án vẫn có thể linh hoạt xem xét và công nhận giá trị của văn bản ấy như một chứng cứ bổ sung, dù không phải là chứng cứ chính thức.
Hơn nữa, nếu trong quá trình giao dịch thực tế, hai bên đã thống nhất ngay từ đầu về việc sử dụng dấu logo thay thế dấu pháp lý và đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo thỏa thuận đó trong một thời gian dài mà không có tranh chấp, thì văn bản có thể được cơ quan xét xử xem xét như một thỏa thuận dân sự có giá trị thực tiễn, dù thiếu dấu tròn doanh nghiệp.
III. Rủi ro khi chỉ sử dụng dấu logo trong giao dịch.
Việc chỉ dựa vào dấu logo để thay thế hoàn toàn dấu pháp lý tiềm ẩn nhiều rủi ro nghiêm trọng đối với doanh nghiệp.
Thứ nhất, văn bản thiếu dấu pháp lý sẽ không được pháp luật bảo vệ đầy đủ. Khi tranh chấp nổ ra, bên bị thiệt hại sẽ gặp khó khăn lớn trong việc chứng minh tính xác thực của văn bản, từ đó mất đi lợi thế pháp lý quan trọng.
Thứ hai, dấu logo dễ bị giả mạo hoặc lạm dụng vì không chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước. Bất kỳ ai cũng có thể sao chép hoặc tự khắc lại dấu logo, dẫn đến nguy cơ thương hiệu bị lợi dụng trái phép hoặc gây hiểu lầm trong giao dịch.
Thứ ba, dấu logo không thể hiện rõ ràng người ký có phải là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp hay không, khiến việc quy kết trách nhiệm pháp nhân trong tranh chấp trở nên phức tạp và kéo dài.
Thứ tư, việc văn bản hoặc hợp đồng bị tuyên bố vô hiệu do thiếu dấu pháp lý có thể khiến doanh nghiệp bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín và hình ảnh trong mắt đối tác, khách hàng.
Tóm lại, văn bản chỉ đóng dấu logo sẽ không được công nhận là văn bản pháp lý hợp lệ khi xảy ra tranh chấp, bởi dấu logo không mang giá trị pháp lý và không thể thay thế con dấu doanh nghiệp chính thức. Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt có đủ căn cứ chứng minh ý chí tự nguyện và sự đồng thuận của các bên, cơ quan có thẩm quyền vẫn có thể xem xét công nhận giá trị chứng minh của văn bản ấy. Vì vậy, để đảm bảo an toàn pháp lý và tránh mọi rủi ro không đáng có, doanh nghiệp nên luôn sử dụng dấu tròn pháp lý hoặc chữ ký số trong mọi hoạt động ký kết, giao dịch, đồng thời chỉ sử dụng dấu logo với mục đích nhận diện và quảng bá thương hiệu.
Hãy liên hệ với Chúng tôi để được sở hữu những con dấu như ý!
(Hotline: 0969 270 277)