Việc khắc lại con dấu tròn khi sáp nhập địa giới hành chính đang được quan tâm nhiều nhất. Quy trình khắc, sử dụng con dấu khi có địa chỉ mới theo quyết định của nhà nước. Khắc dấu Việt Tín xin chia sẻ với các bạn một số kiến thức pháp lý có liên quan:
- Những trường hợp không cần cập nhật địa chỉ mới khi khắc lại dấu tròn công ty gồm có:
Theo quy định hiện hành (Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các hướng dẫn quản lý con dấu sau khi bỏ quy định đăng ký mẫu dấu), doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, nội dung, số lượng và việc quản lý dấu. Vì vậy, nếu:
- Địa chỉ thực tế của trụ sở không thay đổi, nhưng đơn vị hành chính bị sáp nhập, đổi tên phường/xã, quận/huyện (ví dụ: quận → thành phố thuộc tỉnh, xã → phường, đổi tên địa giới hành chính theo nghị quyết của Quốc hội);
- Doanh nghiệp khắc lại dấu do bị mờ,bị mất, bị hư hỏng con dấu trong quá trình sử dụng.
- Doanh nghiệp muốn thay đổi mẫu con dấu nhưng không thay đổi nội dung trên con dấu.
- Những trường hợp cần cạp nhật địa chỉ trên đăng ký kinh doanh khi khắc lại dấu tròn công ty năm 2025:
- Chuyển trụ sở thực tế sang một địa chỉ khác (không chỉ là đổi tên hành chính) → bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp và nên khắc lại dấu cho đồng bộ.
- Khắc lại con dấu để thống nhất thông tin giữa đăng ký kinh doanh đã thay đổi và dấu tròn công ty. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với một số tổ chức như ngân hàng, bảo hiểm…
Từ thực tiễn cho thấy:
- Nếu không đổi địa chỉ trụ sở thực tế, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng con dấu cũ có ghi địa chỉ theo tên hành chính cũ (không cần khắc mới ngay).
- Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, giấy phép con hoặc các hồ sơ pháp lý khác, địa chỉ hành chính mới sẽ tự động cập nhật theo cơ sở dữ liệu quốc gia, không phụ thuộc vào con dấu.
Khi thực hiện khắc dấu tròn công ty mới: Doanh nghiệp cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Căn cước công dân của người đại diện và yêu cầu về nội dung con dấu.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được hỗ trợ!
(Hotline: 0969 270 277)