Hiện nay; Con dấu chữ ký đang được các doanh nghiệp sử dụng khá phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được những quy định của pháp luật về loại dấu này. Để hạn chế rủi ro về mặt pháp lý bạn cần lưu ý về việc sử dụng dấu chữ ký. Cụ thể
:
- Con dấu chữ ký không thay thể chữ ký tươi của chủ sở hữu.
- Dấu chữ ký chỉ sử dụng đóng vào các văn bản lưu hành nội bộ; Dấu không đóng trên các văn bản giao dịch với ngân hàng, hợp đồng thương mại, cơ quan công quyền.
- Đối với những văn bản quan trọng bắt buộc phải có chữ ký tay (chữ ký tươi) hoặc sử dụng chữ ký điện tử.
- Sử dụng dấu chữ ký của người khác phải có ủy quyền.
- Khi được giao quyền sử dụng dấu chữ ký của sếp; Bạn cần có giấy ủy quyền hoặc phân công việc giữ và sử dụng con dấu. Nội dung nêu rõ dấu được sử dụng trong những văn bản bảo nào và những văn bản nào cần xin xác nhận trước khi đóng dấu.
- Tuyệt đối không được sử dụng dấu chữ ký để giả mạo chữ ký của người khác.
- Không khắc dấu chữ ký của người khác khi không được sự đồng ý nhằm trục lợi bất chính.Đây là hành vi vi phạm pháp luật, nhẹ xử lý hành chính nặng có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự
- Dấu chữ ký phải phù hợp với nội quy sử dụng con dấu của công ty.
- Dấu chữ ký chỉ được đóng trong một số văn bản; không được sử dụng trong những văn bản quan trọng.
- Dấu sử dụng đúng với điều lệ và nội quy của công ty. Nếu công ty có nội quy không cho sử dụng dấu chữ ký thì không được phép khắc và sử dụng dấu này.
- Quản lý chữ ký cẩn thận.
- Khi được giao giữ dấu các bạn cần cất giữ cẩn thận; Tránh kẻ gian lợi dụng sơ hở đóng trộm dấu nhằm trục lợi bất chính. Khi giao dấu cho người khác cần có biên bản bàn giao.
- Khi thay đổi chức danh, người ký.
- Khi thay đổi người ký cần phải thu hồi và tiêu hủy con dấu. Không lưu giữ dấu đóng sai thẩm quyền tại công ty.
Khắc dấu Việt Tín luông đồng hành cùng khách hàng. Tư vần và hướng dẫn khách hàng sử dụng dấu chữ ký đúng quy định của pháp luật.
Các bạn có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0978 635 623)