Dấu tròn công ty là tài sản vô giá của mỗi doanh nghiệp. Liên quan mật thiết đến sự sống còn của một pháp nhân. Do đó; Khi sử dụng con dấu tròn công ty cũng cần hết sức lưu ý; Đặc biệt trong bối cảnh địa giới hành chính có nhiều thay đổi dẫn đến việc khắc lại con dấu. Khắc dấu Việt Tín xin chia sẻ với các bạn một số thông tin có liên quan.
- Lưu ý về giá trị pháp lý của con dấu tròn sau sáp nhập hành chính.
- Dấu cũ vẫn có giá trị cho đến khi doanh nghiệp chủ động thay đổi và đăng ký lại thông tin với cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, vì địa chỉ ghi trên dấu (nếu có) không còn phù hợp với địa giới hành chính mới, việc tiếp tục sử dụng lâu dài có thể gây khó khăn khi ký kết hợp đồng, nộp hồ sơ hành chính hoặc kiểm tra. Do đó;
- Sau khí có con dấu mới với địa chỉ phù hợp; Doanh nghiệp sử dụng dấu mới thay thế dấu cũ để thống nhất về mặt văn bản. Có thể ra quyết định hủy bỏ con dấu cũ và sử dụng con dấu mới. Duy chỉ có ngân hàng là doanh nghiệp cần đăng ký lại mẫu con dấu.
- Lưu ý về đăng ký và khắc lại con dấu tròn công ty sau sáp nhập hành chính.
- Từ Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu và không còn phải thông báo mẫu dấu với Sở KH&ĐT. Dù vậy, khi địa chỉ thay đổi do sáp nhập hành chính, doanh nghiệp nên khắc lại dấu tròn (ghi theo địa chỉ mới) để đảm bảo tính thống nhất trong giấy tờ pháp lý và giao dịch. Nếu không muốn ghi địa chỉ trên dấu, có thể chỉ để: Tên công ty + Mã số doanh nghiệp (an toàn hơn, tránh bị ảnh hưởng khi địa giới thay đổi).
- Khắc lại con dấu mới theo tên địa giới hành chính mới; Doanh nghiệp không cần đăng ký lại mẫu dấu với bất kỳ đơn vị nào. Duy nhất chỉ có ngân hàng là đơn vị cần thay đổi mẫu con dấu.
- Dấu mới không tự động làm mất hiệu lực của con dấu cũ. Để thống nhất về mặt pháp lý sau khi có dấu mới doanh nghiệp nên hủy dấu cũ.
Lưu ý: Quy định không bắt buộc doanh nghiệp phải cập nhật đăng ký kinh doanh mới khắc lại dấu. Dấu tròn công ty có thể khắc lại theo địa giới mới bằng hồ sơ pháp lý doanh nghiệp cũ. Tuy nhiên, để thống nhất toàn bộ nội dung duy trì hoạt động doanh nghiệp; Doanh nghiệp nên cập nhật địa chỉ sau đó thực hiện khắc lại dấu tròn công ty.
👉 Tóm lại: Sau sáp nhập hành chính, dấu tròn cũ vẫn tạm dùng được, nhưng để đảm bảo tính thống nhất pháp lý và thuận lợi trong giao dịch, doanh nghiệp nên khắc lại dấu tròn theo địa chỉ mới và dùng nhất quán.