Năm 2025 là một năm thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang có những thay đổi mang tính bước ngoặt. Trong đó quan trọng nhất phải kế đến những cải cách đột phá về thủ tục hành chính. Thay đổi đó dẫn đến những quy phạm pháp luật điều chỉnh những lĩnh vực có liên quan cũng thay đôi theo. Trước những thay đổi đó doanh nghiệp cần thượng tôn pháp luật. Liên quan đến lĩnh vực khắc dấu; Chúng tôi đưa ra một số lưu ý khi sử dụng dấu tròn công ty trong năm 2025 để các bạn tham khảo.
- Ai là người có quyền sử dụng dấu tròn công ty?
- Người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Người được người đại diên theo pháp luật ủy quyền hợp pháp.
- Những người có thẩm quyền sử dụng con dấu cần bảo quản con dấu một cách an toàn, tránh làm mất, thất lạc con dấu.
- Vị trí đóng con dấu phải đúng quy định của pháp luật.
- Dấu tròn công ty sử dụng để đóng lên văn bản phỉa rõ nét; không lem mực, không mất nét.
- Đóng trùm lên 1/3 chữ ký bên trái; Những văn bản có từ hai trang trở lên lưu ý phải đóng dấu giáp lai để nối liền các trang.
- Không lạm dụng dấu tròn công ty:
- Sử dụng dấu công ty đúng quy định của pháp luật. Chỉ đóng lên những văn bản chính thức của công ty như: hợp đồng thương mại, văn bản với cơ quan nhà nước, đối tác…
- Tuyệt đối không được sử dụng dấu với tư cách cá nhân nhằm trục lợi bất chính.
- Không được đóng dấu không lên các tờ giấy trắng chưa có nội dung.
- Lưu ý về tính pháp lý của dấu tròn công ty:
- Doanh nghiệp được tự khắc dấu tròn và tự chịu trách nhiệm về con dấu của mình. Căn cứ vào nhu cầu của đơn vị mình để quyết định số lượng, màu sắc, nội dung, hình dạng con dấu.
- Doanh nghiệp không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước.
- Con dấu được coi là hợp lệ khi đóng lên văn bản có chữ ký hợp pháp của người đại diện công ty.
- Lưu ý khi thay đổi hoặc hủy bỏ con dấu tròn công ty:
- Thay đổi nội dung, hủy bỏ con dấu cần: Lập biên bản ghi nhận việc hủy bỏ con dấu có xác nhận của những người liên quan; Doanh nghiệp không cần thông báo việc hủy con dấu tròn công ty với cơ quan nhà nước; Nhưng phải lưu hồ sơ để đảm bảo tính pháp lý của các chứng từ liên quan .
- Lưu ý khi làm mất dấu tròn công ty:
- Mất con dấu tròn doanh nghiệp; Công ty nên ghi nhận việc làm mất con dấu bằng văn bản. Thông báo bằng văn bản cho nội bộ công ty để hạn chế rủi ro sau này.
- Thực hiện việc khắc dấu mới và có quyết định về việc sử dụng con dấu mới thay thế dấu cũ đã mất.
Quý khách hàng cần lưu ý khi sử dụng dấu tròn công ty; Sử dụng sao cho đúng quy định của pháp luật. Đảm bảo doanh nghiệp của mình hoạt động một cách bền vững.
Có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !