Blog

Mẫu Dấu Công Ty Là Gì? Quy Định Pháp Luật Hiện Hành

14
Th3

1. Khái Niệm Mẫu Dấu Công Ty

Mẫu dấu công ty, hay còn gọi là con dấu doanh nghiệp, là một dấu hiệu đặc trưng dùng để thể hiện tư cách pháp nhân của một công ty. Đây là một công cụ quan trọng trong hoạt động kinh doanh, được sử dụng để đóng dấu lên các hợp đồng, văn bản quan trọng nhằm xác nhận tính hợp pháp và thể hiện sự đồng ý của doanh nghiệp đối với nội dung văn bản đó.

Trước đây, mẫu dấu công ty thường được thiết kế theo quy chuẩn chung, nhưng theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu. Điều này giúp các công ty có nhiều sự linh hoạt hơn trong việc lựa chọn mẫu dấu phù hợp với thương hiệu và mục đích sử dụng của mình. Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu về dấu công ty trong bài viết này.

2. Quy Định Pháp Luật Về Mẫu Dấu Công Ty

2.1. Luật Doanh Nghiệp 2020 Về Mẫu Dấu

Theo Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về:

  • Loại dấu (bao gồm dấu truyền thống được khắc bằng phương pháp cơ học hoặc dấu điện tử dưới dạng chữ ký số).
  • Số lượng con dấu được sử dụng trong doanh nghiệp.
  • Hình thức và nội dung của con dấu (có thể là hình tròn, hình vuông, đa giác hoặc hình dạng khác do doanh nghiệp tự lựa chọn).

Đồng thời, Luật Doanh nghiệp 2020 cũng bãi bỏ quy định yêu cầu doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng. Điều này giúp giảm bớt thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh.

2.2. Trách Nhiệm Quản Lý Và Lưu Giữ Con Dấu

Theo quy định hiện hành, việc quản lý và sử dụng con dấu sẽ do doanh nghiệp tự quy định trong Điều lệ công ty hoặc theo quy chế nội bộ. Doanh nghiệp phải có biện pháp bảo vệ con dấu để tránh việc bị lợi dụng hoặc sử dụng trái phép, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của công ty.

Trong trường hợp mất con dấu hoặc có dấu hiệu bị làm giả, doanh nghiệp cần có biện pháp xử lý kịp thời để tránh rủi ro pháp lý.

3. Một Số Lưu Ý Khi Sử Dụng Mẫu Dấu Công Ty

3.1. Nội Dung Con Dấu

Doanh nghiệp có thể quyết định nội dung con dấu, nhưng thường sẽ bao gồm các thông tin như:

  • Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt và/hoặc tiếng nước ngoài (nếu có).
  • Mã số doanh nghiệp.
  • Các yếu tố khác tùy thuộc vào quyết định của công ty, miễn là không vi phạm quy định pháp luật.

3.2. Những Điều Cần Tránh Khi Thiết Kế Con Dấu

Mặc dù pháp luật không giới hạn cụ thể về nội dung con dấu, doanh nghiệp cần lưu ý không được sử dụng hình ảnh, ngôn ngữ hoặc ký hiệu có thể vi phạm:

  • Truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
  • Quy định về sử dụng quốc huy, cờ quốc gia, biểu tượng của cơ quan nhà nước.
  • Các dấu hiệu dễ gây nhầm lẫn với con dấu của tổ chức khác hoặc cơ quan quản lý nhà nước.

4. So Sánh Quy Định Cũ Và Mới Về Mẫu Dấu Công Ty

Nội dungLuật Doanh nghiệp 2014Luật Doanh nghiệp 2020

Hình thức con dấu Phải là hình tròn, có tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp Doanh nghiệp tự quyết định hình dạng, nội dung
Số lượng con dấu Chỉ có một con dấu chính thức Không giới hạn số lượng
Thông báo mẫu dấu Phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng Không cần thông báo
Loại dấu Chỉ có dấu truyền thống khắc theo quy chuẩn Có thể sử dụng dấu điện tử (chữ ký số)

Như vậy, quy định mới về con dấu doanh nghiệp đã đơn giản hóa thủ tục, trao quyền chủ động hơn cho doanh nghiệp trong việc sử dụng và quản lý con dấu của mình.

5. Kết Luận

Mẫu dấu công ty là một yếu tố quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, giúp xác định tính hợp pháp của các tài liệu và văn bản giao dịch. Với sự thay đổi trong Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự do hơn trong việc lựa chọn và sử dụng con dấu mà không cần thông báo mẫu dấu như trước đây. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ các nguyên tắc về thiết kế và quản lý con dấu để đảm bảo an toàn pháp lý và bảo vệ uy tín của mình. Nếu các bạn cần đặt con dấu công ty hãy liên hệ ngay với Khắc dấu Việt Tín để được tư vấn cụ thể nhất!