Đứng trước những cải cách hành chính mang tính chiến lược như hiện nay. Hành lang pháp lý về thuế ngày càng được quan tâm điều chỉnh cho phù hợp. Do đó, Các chứng từ kế toán cũng như việc nộp thuế của doanh nghiệp đặc biệt được kiểm soát. Liên quan đến các chứng từ kế toán việc được nhắc đến nhiều là chữ ký và con dấu chữ ký trên văn bản kế toán.
Căn cứ pháp lý còn hiệu lực năm 2025.
- Luật Kế toán số 88/2015/QH13 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2017).
- Nghị định số 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật kế toán.
- Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Thông tư số 133/2016/TT-BTC hướng dẫn kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Tại Điều 19 Luật kế toán quy định: Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký trực tiếp bằng bút mực, bút bi hoặc ký điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
Từ những quy định trên chúng ta thấy; Năm 2025 vẫn áp dụng quy chế pháp lý như trước đây. Chứng từ kế toán phải được ký tươi bởi người chịu trách nhiệm. Tuyệt đối không được sử dụng dấu chữ ký trên các chứng từ kế toán. Dấu chữ ký không có giá trị pháp lý khi giao dịch với cơ quan nhà nước. Đây là con dấu do đó rất dễ làm giả không đảm bảo tính an toàn cho chứng từ.
Lưu ý các chứng từ kế toán cần được ký chính xác bằng chữ ký tươi Hoặc chữ ký điện tử theo Luật giao dịch điện tử.
Nếu có vi phạm trong hoạt động kế toán; Pháp luật có những chế tài rất nghiệm khắc. Cụ thể quy định rõ tại Điều 8, Nghị định số 41/2018/NĐ-CP.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0978 635 623)