Dấu dập nổi với cơ chế tạo khối ba chiều trực tiếp trên bề mặt giấy đang là giải pháp bảo mật vật lý hàng đầu năm 2026 giúp các tổ chức chống lại vấn nạn giả mạo tài liệu bằng công nghệ AI. Tuy nhiên, vì đây là công cụ có giá trị khẳng định tính pháp lý và đại diện cho uy tín của một tổ chức, các đơn vị chế tác khắc dấu không thể tự ý sản xuất nếu không có sự xác thực từ phía người đặt. Để quy trình đặt dấu diễn ra nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và tránh bị từ chối đơn hàng, người đi đặt dấu cần chủ động chuẩn bị kỹ lưỡng các loại hồ sơ, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu dưới đây. Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Giấy tờ cần thiết khi công ty, tổ chức đặt làm dấu dập nổi?
Nếu bạn muốn làm con dấu dập nổi có tên, mã số thuế hoặc logo của một công ty, cơ quan hay trường học, bạn cần chuẩn bị:
– Giấy phép kinh doanh: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc quyết định thành lập của cơ quan, trường học).
– Chứng minh thư của chủ doanh nghiệp: Bản sao Căn cước công dân (CCCD) của người đại diện đứng tên trên giấy phép.
II. Giấy tờ ủy quyền khi nhờ nhân viên đi đặt làm dấu dập nổi thay?
Thực tế, các giám đốc hay chủ doanh nghiệp rất ít khi tự đi đặt dấu mà thường nhờ nhân viên hành chính, kế toán hoặc trợ lý đi làm. Lúc này, người đi làm thay cần mang theo:
– Giấy ủy quyền: Một tờ giấy ủy quyền có chữ ký của giám đốc và đóng dấu mộc đỏ của công ty, nội dung ghi rõ cử nhân viên A (ghi rõ số CCCD) đi đặt làm dấu dập nổi.
– Chứng minh thư của người đi làm thay: Bản gốc hoặc bản sao CCCD của chính nhân viên đó để tiệm khắc dấu đối chiếu xem có đúng người được ủy quyền hay không.
III. Giấy tờ sở hữu thương hiệu khi thiết kế logo trên mặt dấu dập nổi?
Nếu mặt con dấu dập nổi có thiết kế logo riêng của công ty, chứ không chỉ có chữ thông thường:
– Giấy chứng nhận bản quyền (nếu có): Bản sao giấy tờ chứng nhận logo này đã được đăng ký bảo hộ thương hiệu.
– Giấy cam kết: Nếu logo chưa đăng ký nhưng là do công ty tự thiết kế, người đi đặt dấu sẽ ký một bản cam kết ngắn tại tiệm, khẳng định công ty tự chịu trách nhiệm nếu sau này có ai đó kiện cáo về việc tranh chấp bản quyền hình ảnh của logo này.
IV. Giấy tờ định danh khi cá nhân muốn đặt làm dấu dập nổi riêng.
Nhiều người muốn làm dấu dập nổi cá nhân để đóng lên bộ sưu tập sách riêng, đóng lên thiệp cưới, thư tay, hoặc dấu chức danh thì chỉ cần:
– Chứng minh thư cá nhân: Bản sao CCCD của chính người muốn làm dấu.
– Bằng cấp hoặc chứng chỉ (nếu có): Nếu bạn muốn làm dấu nổi có ghi chức danh đặc biệt như Luật sư, Bác sĩ, Kiến trúc sư… thì cần mang theo chứng chỉ hành nghề hoặc bằng cấp liên quan để chứng minh mình đúng là người trong ngành, tránh trường hợp mạo danh.
Tóm lại, việc chuẩn bị các giấy tờ trên hoàn toàn không phức tạp. Bản chất là để tiệm khắc dấu xác nhận bạn đúng là chủ sở hữu hoặc là người được công ty cử đi làm dấu hợp pháp. Chỉ cần mang theo đúng và đủ các giấy tờ như Giấy phép kinh doanh, Giấy ủy quyền và Căn cước công dân, bạn sẽ được hỗ trợ làm dấu dập nổi cực kỳ nhanh chóng và an toàn.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn!
(Hotline: 0969 270 277)