Việc thay đổi các quy định của pháp luật về doanh nghiệp cũng đặt ra nhiều câu hỏi liên quan đến con dấu. Một công ty có thế có hai người đại diện theo pháp luật cùng một lúc. Vậy có thể hai người đó cùng có quyền khắc con dấu tròn và giữ con dấu tròn hay không?
Luật doanh nghiệp và các quy định có liên quan về khắc con dấu; Không có quy định nào về việc công ty có 2 người đại diện thì khắc hai dấu và hai người cùng sử dụng dấu tròn. Pháp luật giao quyền khắc và quản lý con dấu cho doanh nghiệp. Số lượng con dấu, màu sắc kích thước, nội dung đều do doanh nghiệp tự quyết.
Khi khắc dấu tròn công ty chỉ cần cung cấp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; chứng minh thư nhân dân của người đại diện (Công ty có hai người đại diện thì doanh nghiệp tự quyết gửi chứng minh thư nhân dân của một người); yêu cầu về nội dung, màu sắc, kích thước con dấu. Đối với trường hợp khắc thêm con dấu thì gửi kèm mẫu dấu bạn đang sử dụng.
Sau khi nhận được con dấu thì người đại diện theo pháp luật nên ra quyết định về việc sử dụng mẫu dấu. Giao quyền quản lý con dấu cho một cá nhân cụ thể có ghi nhận bằng biên bản. Để tránh trường hợp kẻ gian lợi dụng sơ hở nhằm trục lợi bất chính.
Luật pháp không có quy định cụ thể thì doanh nghiệp cần phải có những thỏa thuận bằng văn bản. Phương án tối ưu nhất vẫn là ghi nhận vào điều lệ công ty. Người đại diện số một hay số hai là người trực tiếp quản lý con dấu. Đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp cho các thành viên công ty. Tránh trường hợp lợi dụng điểm nới lỏng của pháp luật để tư lợi bất chính.
Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !