Xin chào các bạn, tôi là nhân viên giao nhận hàng hóa của công ty X. Tôi cũng như các đồng nghiệp khác, khi giao nhận hàng hóa đều phải thực hiện đúng quy trình. Đó là giao-nhận sau đó ký tên, viết tên mình vào hóa đơn, giấy giao hàng. Đã có trường hợp 1 đồng nghiệp của tôi bút hết mực bèn thôi không ký nhận. Sau đó đã xảy ra rắc rối lớn khi người nhận khiếu nại chưa nhận được hàng. Tôi thì có một con dấu có tên và chữ ký luôn. Khi giao nhận hàng cho khách, tôi chỉ cần đóng dấu là chứng nhận đã giao nhận hàng hóa xong xuôi.
Theo tôi, mỗi nhân viên giao hàng nên có một con dấu tên (https://khacdauviettin.com/san-pham/khac-dau-ten-gia-re) và chữ ký của mình. Khi giao hàng hóa cho khách, nhân viên giao hàng yêu cầu khách ký nhận. Sau đó đóng dấu vào xác nhận là xong. Khi nhận hàng cũng vậy, thay vì phải ký nhận thì chỉ cần đóng dấu có tên và chữ ký của mình vào giấy bàn giao hàng hóa.
Những lợi ích là con dấu tên, con dấu chữ ký mang lại cho nhân viên giao hàng rất nhiều. Có thể kể đến những tiện ích như sau:
- Tạo sự chuyên nghiệp khi giao nhận hàng hóa: Con dấu thể hiện một phần sự chuyên nghiệp. Khi bạn giao hàng hóa cho khách, khách hàng sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp của bạn trong thao tác làm việc.
- Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian: Thay vì phải viết họ và tên, chữ ký thì bạn chỉ cần đóng dấu 1 lần là xong. Trên giấy giao nhận hàng hóa đã có đủ thông tin cần thiết chứng minh bạn đã giao nhận hàng hóa.
- Tiết kiệm công sức: Một ngày nhân viên giao hàng phải thực hiện giao rất nhiều đơn hàng. Nếu cứ phải viết tên, ký tên thì sẽ rất tốn thời gian và mệt. Nếu có con dấu thì chỉ cần đóng dấu là xong, đỡ mệt hơn rất nhiều.
Tóm lại, là một nhân viên giao hàng tôi khuyên nếu trong nghề này các bạn hãy mua 1 con dấu khắc tên và chữ ký của mình để phục vụ cho công việc. Tôi đặt con dấu này ở chỗ khắc dấu Việt Tín (https://khacdauviettin.com/), giá cả phải chăng, thiết kế theo ý mình.