Kế toán là một ngành nghề khá đặc thù; Yêu cầu sự chính xác trong công việc rất cao. Có rất nhiều công ty kế toán giữ con dấu tròn công ty và chữ ký của giám đốc. Nhằm đóng lên những chứng từ gấp nếu giám đốc không có mặt tại công ty. Khắc dấu Việt Tín xin đưa ra một số lưu ý cho kế toán khi sử dụng chữ ký của giám đốc. Sử dụng và bảo quản con dấu đúng quy định của pháp luật để hạn chế tối đa rủi ro về mặt pháp lý.
- Phạm vi sử dụng và bảo quản con dấu chữ ký của giám đốc.
- Kế toán được sử dụng chữ ký của giám đốc khi được ủy quyền bằng văn bản. Trong văn bản ghi rõ những trường hợp cụ thể được đóng dấu chữ ký lên chứng từ.
- Dấu chữ ký được quản lý chặt chẽ, cẩn thận tránh kẻ gian lợi dụng sơ hở nhằm trục lợi bất chín. Nên lập sổ theo dõi về việc đóng dấu và bàn giao con dấu nếu có giao cho người khác.
- Khi đóng dấu kế toán cần xác nhận dấu chữ ký đóng đúng tên chức danh người cần ký. Đóng dấu cân đối phù hợp với văn bản và không đóng dấu chữ ký khi không kèm chức danh.
- Lưu ý về mặt pháp lý.
- Dấu chữ ký không có giá trị pháp lý đối với các văn bản giao dịch với cơ quan nhà nước; Với ngân hàng hoặc các đơn vị tài chính. Do đó; Khi đóng dấu cần kiểm tra nội dung văn bản tránh có sai sót phải làm lại.
- Dấu chữ ký không đóng lên chứng từ kế toán.
- Dấu chỉ đóng lên các văn bản nội bộ hoặc hợp đồng mẫu đã đăng ký mẫu hợp đồng kèm chữ ký với cơ quan nhà nước.
- Cần lưu văn bản chứng từ ủy quyền kèm con dấu để hạn chế rủi ro pháp lý sau này.
- Những văn bản đóng dấu chữ ký không làm bằng chứng trước cơ quan tố tụng khi có tranh chấp. Do đó, Cần xác nhận tầm quan trọng của văn bản trước khi đóng dấu.
- Xác nhận bằng email hoặc tin nhắn đối với giám đốc nếu có yêu cầu đóng dấu phát sinh ngoài ủy quyền.
- Dấu chữ ký không đóng lên chứng từ rút hoặc chuyển tiền của công ty.
Khắc dấu Việt Tín luôn đồng hành cùng khách hàng. Không chỉ khắc con dấu đơn thuần mà còn hướng dẫn khách hàng sử dung dấu đúng quy định.
Có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !